毕业晚会策划的方案模板

为了确保事情或工作科学有序进行，往往需要预先进行方案制定工作，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面小编给大家整理了毕业晚会策划的方案模板，希望大家喜欢！

毕业晚会策划的方案模板1

一、活动背景

四年的大学生活，每个人都在经历着质的蜕变，由懵懂的青春少年逐渐走向成熟。告别母校，将是迈向你们未来人生的第一步。梦想在这里起航，乘着理想的风帆远去，追求美好明天。为此，学院将举办一次毕业晚会来表达对你们的关怀与期望。

二、活动名称：20__届四川文化艺术学院文化学院毕业晚会。

三、活动主题：一路上有你。

(一)活动目的及意义

通过此次晚会，让毕业生感受到老师同学对他们的祝福与期望，大学生活所留下的美好回忆，引领他们走向未来，用崭新的面貌迎接未来挑战。

(二)活动时间及地点

活动时间：6月20日

活动地点：新校区多功能厅

(三)活动对象

20__届毕业学生

四、活动具体分工

(一)文艺部：负责本次晚会的主办任务及节目筛选。

1.根据晚会主题及策划按照时间进度进行节目排练;

2.进行节目征集，面向全院学生;

3.进行节目筛选;

4.节目审核完后进行规整，修改，排序;

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5.晚会前进行节目彩排。

(二) 组织部：负责策划此次晚会，租借服装、场地。

1.负责晚会策划

2.晚会彩排时统计所用服装并负责演员的服装租借;

3.晚会及彩排场地申请。

(三)学习部：负责晚会所用道具。

1.晚会彩排时进行所需道具的统计;

2.协助生活部购买晚会所需物品。

(四)外联部：做好与赞助商的联系并拉好赞助。

1.负责邀请赞助商参与晚会;

2.帮助赞助商做好广告宣传;

(五)体育部：晚会准备期间的设备装置及调试。

1.晚会彩排及正是演出时的音响，灯光调试，礼仪;

2.配合其他部门工作。

(六)生活部：负责后勤工作 ，协调配合晚会的活动。

1.晚会前准备好会场服务物品，水杯，桌椅等;

2.负责晚会所用物品的购置;

3.负责登记物品并清点物品数量。

(七)宣传部：负责海报宣传、舞美、横幅、邀请函。

1.到晚会开始，海报宣传力度要大;

2.横幅展板制作和悬挂;

3.利用校园网，广播进行立体宣传;

4.进行晚会期间的拍摄并于晚会结束后编写新闻。

(八)纪检部：负责会场纪律维持，后勤及处理紧急情况。

1.维持会场秩序，保证晚会顺利进行;

2.与其他部门合作进行舞台搭建，桌椅摆放等;

3.晚会剧务工作。

(九)办公室：配合晚会活动。

1.统计参与晚会工作需请假的同学，及时上报;

2.协助宣传部发放晚会邀请函;

3.协助文艺部制作晚会节目单。

五、活动前期准备

1.宣传准备：进行海报，横幅，网络等多种宣传，鼓励更多学生参与此次晚会节目;

2.赞助：晚会经费;

3.租借好场地，服装，购买晚会所需道具;

4.主此人选定;

5.节目筛选。节目来源：面向全院宣传，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由文艺部组织安排。

6.后期节目制作及会前彩排。

六、活动流程

(一)晚会前工作准备

1.纪检部，组织部布置会场;

2.工作人员务必提前到达指定位置，做好相关准备工作; 3.安排节目表演者做好准备。

(二)具体流程

1.由学院代表主持人致开场词并介绍到场领导嘉宾;

2.领导致辞并宣布晚会开始;

3.以视频等形式引入大学生活，并进行开场节目表演;

4.各项节目表演;

内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、歌曲串烧、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等形式不限。所有节目可以根据其风格分为几个不同板块，每个板块设定一个主题，相互串联，中间穿插。

5.互动环节;(游戏包括抽奖活动或问答互动)

6.主持人宣布晚会结束。

七、晚会要求

1.本次晚会举办各环节必须尊守学院相关规定，演出内容要求积极向上;

2.所有节目组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成;

3.负责晚会工作人员应认真做好各自工作，如催场，道具的搬放，准备好应急方案;

4.晚会结束后全体学生会成员进行场地清理。

八、可能出现的问题及对策

1.若晚会前停电，则将推迟晚会开始，停电期间应组织维护好会场秩序，以及服装道具的看管工作，各部门之间进行协调;

2.由于个人原因或者特殊情况导致前一个节目无法按时演出时，下一个节目需及时跟进;

3.其它紧急情况由晚会负责人集中处理。

九、预期效果

1.毕业生能够通过晚会回忆起大学生活的点滴，感悟大学生活的美好，并从中得到启发，能够以积极的心态去开始一段新的工作;

2.增进老师同学之间的感情，对未来的发展是有利的。

十、后续工作

1.会后场地清理;

2.演出服装及道具的归还;

3.费用报销，以发票为准;

4.通过宣传海报及校内媒体进行宣传，增强晚会影响力。

十一、主要负责人及联系方式

总负责人

毕业晚会策划的方案模板2

一、晚会介绍：

今夏，即将离别。我们无悔。只因这三年，是最美的时光。是你们，在这美丽的校园，留下了青春的足迹，等待我们去追寻;是你们，在这广阔的天空，留下了梦想的开端，等待我们去延续;转眼间，你们毕业了，这种莫名的不舍与留恋在我们心中难以释怀，眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!驻足间，道声再见、莫忘师生情......在今夏，即将离别的时候，我们制作这个特别的晚会，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。

二、晚会主题

记忆留夏，信联未来

三、晚会目的

我院研会举办研究生毕业晚会，希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们表达信息工程学院研究生院全体师生对他们的美好祝愿。也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆。让毕业生们以更好的精神面貌走向社会，面对人生。同时尽情发挥同学们的艺术才能，促进研究生之间的交流，增强我院研究生的凝聚力。

四、晚会对象：

信息工程学院领导、硕士生导师，全体研究生，兄弟学院嘉宾(各研分会主席)

五、晚会内容：

晚会演出的节目由学院研究生报名参加，形式不限，可以是舞蹈、歌曲、器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧、诗歌朗诵等，内容要求健康积极，尽量贴近研究生生活，紧密围绕研究生毕业感怀这一主题，融思想性、艺术性、特色性为一体;符合毕业晚会自身特点;同时晚会期间还会穿插一些互动游戏，调动现场的气氛。 如入场时分发小纸片给大家，把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。晚会期间挑选一部分念出，并发放奖品。 具体的节目编排由研会文娱部负责。

六、晚会地点和时间：

地点：工学一号馆学术报告厅(暂定)

时间：6月5日晚上7：00(暂定)

七、晚会主持人：

待定(同时负责主持词的写作)

八、晚会前工作安排:

1)主席团负责毕业欢送晚会各项筹备工作和晚会开展工作的安排、协调;

2)文娱部负责晚会的总体策划书、计划书的撰写。

3)宣传部、文娱部负责晚会前期宣传、节目征集工作，以及设计与制作相关海报、横幅;

4)文娱部负责审核和筛选征集到的节目，跟进节目的排练进度，计算出演节目的总时间， 负责筛选主持人，同时要安排好晚会前的彩排;计算出演节目的总时间，确定节目单的顺序，负责人的联系方式以及需要道具。

5)秘书处负责设计制作和发放节目单、嘉宾邀请函和各年级成员邀请函(此两项工作在晚会开始的前三天完成)。并且联系好兄弟学院的嘉宾，同时做好活动后期的宣传报道;

6)科技部负责收集研三师兄师姐的视频、照片以及各实验室导师、师弟师妹的祝福视频，并负责活动现场设备调试、活动照相(提前向刘嵘睿借);

7)体育部和宣传部负责晚会所需用品的购置(购买时注意开发票以及活动结束后向研会报销的事项)，和活动现场舞台布置，并在活动前期协助其他部门做好相关工作。

要求：1.不要乱张贴，保证工一、特别是报告厅整洁;2.正规发票报销;3.注意安全和谐。

九、晚会流程:

1、播放研三师兄师姐的视频、照片以及各实验室导师、师弟师妹的祝福视频。(以实验室为单位放，每个师兄师姐露脸一次，最后是该实验室师弟师妹的祝福语(祝福语先收集，以文字形式，并匹配图片))

2、背景变为晚会主题，主持人上场，致开幕词，介绍到场嘉宾、老师。研究生院领导发言，并宣布晚会正式开始。

3、节目部分：

第一部分：回忆。

安插具有回忆意义的节目，多以毕业生节目为主，借以调动毕业生情绪。节目形式以舞蹈、歌曲为主。反映研究生生活，营造温馨气氛，节目3个左右。

第二部分：当前。

节目表现要以当前为主题，展现研究生生活，多以在读研究生节目为主。给人以积极奔放的印象。节目形式多样，没有具体要求，如情景剧等语言类节目、T台走秀、歌曲、舞蹈等，节目数量适中，约3个左右。

第三部分：憧憬。

这一部分作为整场晚会的高潮，既要表现毕业生对未来的憧憬与展望，同时又要表现毕业生对研究生生活的留恋，对朋友老师的不舍，还要表现老师们对研究生未来的寄托与祝福，并且，要包含在读研究生们对学长的祝福与不舍。因此，这部分细分为两段，第一段为期待。在这一阶段，节目的内容与形式要表现出毕业生对未来的信心，根据实际情况尽量全部使用毕业生节目。节目数量为3个左右。第二阶段为不舍。这一阶段的节目表现形式以歌曲为主，涵盖毕业生、在读生、老师。节目数量为3个左右，此阶段的最后一个节目尽量有老师表演，在表达祝福的同时将晚会引向高潮。

第四部分：结束。

结束曲目以柔和旋律为主，形式尽量以毕业生合唱为首选。也可以由在读生表演，表达感情即为不舍，节目选择为以情感动人为主。歌曲演唱过程中，背景投影播放表现研究生生活的DV片段，尽量是能够打动毕业生的熟悉花絮。播放时长与歌曲时长一致。在悠扬而感人的歌声后半段，约三十秒时，全体演出人员上台，歌曲结束，主持人至结束语，晚会结束。

十、晚会应急方案:

1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

2.音响出现问题，随身携带小型音响，以备不时之需(小音箱已有)。

3.成立应急小组，处理紧急突发事件。

十一、活动主办：信息工程学院党委

活动承办：信息工程学院研究生会、信息工程学院研究生各年级班委

十二、晚会经费预算：

1)邀请卡片(自己设计)：邀请领导、老师(全院领导和硕导)、兄弟学院主席(机电，计算机，自动化，环境，轻化，物理，应数，土木，材能)(50_2=100元)

2)奖品购买(用于游戏及演员)：(300元)

3)鲜花：(4束+单枝玫瑰_8)(260元)

4)会场布置：气球30元;丝带30元;游戏用工具 50;舞台灯光设施租赁 100_2=200元

5)瓶装水：4箱=150元;

6)条幅制作：130元(横幅一条、宣传海报三张)

总计：1250元

毕业晚会策划的方案模板3

一、整体情况

1.晚会主题：青春不老 我们不散——12届学生毕业典礼晚会

2.晚会目标：在毕业前夕全校师生共同见证12届毕业生在校期间的那曾经在一起的点点滴滴 。

3.时间安排：

4月27日发送通知

4月27.29日报送节目，全校征集主持人

5月4.5.6日筛选节目，根据人数多少依次筛选

5月11.12日二次筛选节目

5月14.15日一次排练

5月17.18日二次排练

5月19日三次排练

5月20日终极彩排

注：鼓励Cosplay表演、小品、话剧、大合唱、街舞等节目踊跃报名参加。

二、上报节目以及主题要求。

1.高三年级每班3个节目，高一、二年级每班2个节目。

2.主题要突出青春不老、我们不散，要包含在校三年校园生活的真实情感，同学之间的点点滴滴。

3.节目表演方式风格不限，可以多人参演，要独具特色，奇思妙想，体现校园生活的多姿多彩。

毕业晚会策划的方案模板4

光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

(一) 庆典时间

20__年12月10号早上九点半

(二) 庆典地点

学院大田径场

(三) 组织单位

主办单位：校团委

承办单位：大学生艺术团

(四) 到会人员

学院领导、各系老师、全体毕业生

(五) 庆典的目的及意义

这是毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，去奔赴新的生活，进入社会工作或者继续深造。学校特意举办这场毕业晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留下一个美好的尾声，同时，促进新老生交流，给还在校的师弟师妹们提供学习、生活、工作等各方面的经验和忠告。

(六) 庆典形式及内容

此次毕业庆典总共分为两个部分：一个部分为白天的颁发毕业证书、下午同学们自由活动和晚上的庆祝晚会。

二、 白天庆典流程

(一) 9点20全体师生在大田径场集合，9点30庆典正式开始

(二) 9点30主持人致开场词

(三) 9点35学院领导讲话并赠言

(四) 9点50毕业生上台领取毕业证书

(五) 11点优秀毕业生上台发言

(六) 11点10分开始各班进行照毕业照

(七) 下午各班进行茶话会、体育馆看电影、K歌活动

(一) 晚会地点及时间

晚会地点定在体育馆，时间是12月10号晚上八点整

(二) 晚会主题

那些年，我们一起走过

(三) 晚会前准备工作及筹备安排

1、前期在校园内挂关于毕业晚会的横幅和海报(由院团委、摄影社负责)，海报 内容包括本次晚会的时间地点和图片宣传，横幅主要是对毕业生的祝福。

2、12月5号前完成征集各班的视频录影带或者为毕业晚会准备的DV(学生会负责)

3、12月9号前完成节目彩排工作。(院文艺部负责)

4、12月5号前将毕业典礼邀请函发到邀请的领导、师生手中(各班班长、团支书负责)

5、11月30号中午在公寓门口收集各位同学对毕业生的祝福与希望(学生会负责)

6、在校园广播站进行宣传广播及征集祝福(院广播站负责)

7、文娱部：负责本次节目的主办任务

8、组织部：负责分配大一大二演出任务

9、学习部：负责后勤工作

10、外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用。

11、体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成

12、生活部：负责后勤工作

13、宣传部：负责海报宣传，宣传主题是本次晚会的主题：那些年，我们一起走过。

14、纪检劳动部：负责会场卫生。

15、文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。

15、关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。

16、文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责制作邀请函。

晚会前工作准备：

宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买。 当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)

要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。

文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作) 文艺部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)

演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)

座位的分配：由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。

礼仪小姐在那体育馆门口迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

四、晚会活动流程

(一) 同学们入座的同时播放征集的各班视频录影带或者为毕业晚会准备的DV。

(二) 主持人宣布毕业晚会正式开始

(三) 院领导发表祝福感言 校长寄语完后，全场故意沉默一分钟，也不见主持人有动静。正当底下人窃窃私语时，一声天籁般的声音响起，这时追光灯投向大屏幕，DV上开始出现一段音乐视频。那是一首关于希望、关于美好的音乐，有些许哀愁、离愁，但更多的是祝福与希望。这首歌可

以是送别。要有两个领唱人，分别站在东西两角，他们唱起来。然后全场跟着唱起来。终于，把气氛带向高潮，一段美好的记忆总在高潮时落幕。多年以后，__年毕业的同学们，当他们垂垂老矣，想起这一段珍贵的记忆，会流温暖的泪水。

(四) 毕业生发表三年生活感触

(五) 节目正式开始

第一篇章：回忆

全场黑灯，《年轻的战场》音乐响起，每人一句，一个一个的走出来，呈U字形排列。

唱三首歌：《十七岁的雨季》、《青春纪念册》、《爱》

小品：那些年

情景剧：同桌的你

第二篇章：成长

由一位多名同学上台说出大学三年在财院的成长历程，寄托对母校的不舍(事先确定上台的同学)，此时背景音乐播放《我怀念的》

舞蹈表演，由大一大二表演

第三篇章：再见

由大三学生表演歌曲串烧《我不愿让你一个人》、《外面的世界》、《启程》

大一大二学生诗朗诵《祝福》，表达对大三毕业生的美好祝愿，背景音乐是《祝福》

大三学生自愿上台说出对母校的祝福，与喜爱的老师合影

最后是师生赠言赠物

五、活动经费

气球10袋，50元;打10个：100元;彩带200米，400元;水果饮料500元;其他100元。共计1150元

六、 注意事项

(一) 时间安排

17：00以前会场布置

17：30全体工作人员上岗

18：00礼仪人员和演出人员上岗准备

19：00—21：00晚会进行

(二) 维持秩序

1、晚会开始后正门关闭，出入一律从后门。派工作人员在门口站岗负责

2、演出开始后，禁止非演出和非工作人员出入后台

晚会后期工作

1、晚会结束后，打开全场灯光，首先请领导离席。

2、主持人提醒观众保持秩序离场，不要拥挤。

3、演出人员和工作人员一起上台合影。

4、演出人员离场，工作人员清理会场，收拾道具器材服装，带回艺术团第二天归还

毕业晚会策划的方案模板5

一、晚会介绍

在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。

这是雷州市第一中学20__届学子高中阶段的最后一次聚会，这是20__届学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，高中时光已经悄然结束，我们雷州一中的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。三年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天壮志满怀。

这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到母校的温暖以及三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过高中的学习和生活。

二、晚会主题

“感恩母校 青春远航”或“放飞梦想 成就明天”

三、晚会目的

高中三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我校学子留下最美好的回忆，为了表示我们师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的高中生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。

四、参与方式

以年级为组织单位，组织三个以上的舞蹈、歌曲、器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出晚会主题，文化多样性。

五、晚会对象

全校师生

六、晚会地点

学校观礼台

七、晚会时间

20__年6月11日 星期六 晚八点

八、晚会宣传方式

宣传手段(1)召开筹备会议，传达晚会策划

(2)校广播站

(3)张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。

九、晚会准备

1、前期做宣传，制作海报、条幅等

2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、鲜花、气球、荧光棒

3、对节目进行彩排与指导

4、对所定节目进行排序

5、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人)

6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作

7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用花卉、气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨、和谐、青春)

8、制作邀请函、节目单、后幕。团委学生会高三分会以书面邀请函的形式，邀请学校的有关领导，说明晚会的时间地点等等

9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，年级代表等(前三天发出请柬)。

10、选背景音乐等。

11、联系领导、老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。

12、所需物品(服装、气球、鲜花、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备，于晚会前一天到位。

十、节目前期准备

1、以年级为组织单位上报节目

2、组织各个节目进行节目初选

3、组织选定节目进行整体彩排

十一、晚会流程

(一)准备工作：

每个节目彩排结束以后，演员化妆。

将晚会所需物品准备到位

所有演员、工作人员到位、点到、补妆

(二)晚会开始(20：00-21：30)

第一阶段： 欢庆——毕业典礼

1、背景音乐响起，以开场舞拉开序幕。主持人上台宣布“20__年毕业生典礼暨

欢送毕业生晚会”开始。

2、视频节目：播放VCR，回放三年高中学习生活精彩片段

3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼

开始

4、学校领导向毕业生致辞

5、毕业生代表发言

6、学校领导给毕业生颁发毕业证书

7、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始

第二阶段：感恩、启航——欢送毕业生晚会开始

1、朗诵(学生)(教师)

2、歌舞、歌唱

3、专访(先进高考备考教师、优秀毕业生、家长代表)

节目单待定

第三阶段：晚会结束

背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。

在晚会幕布上集体签名

第四阶段：

(1)所有人员上台，主持人致闭幕词。

(2)所有工作人员、演员、领导、老师、到场嘉宾合影留念。

(3)晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交回学校总务处，做好晚会

的收尾工作;

十二、工作人员安排

1、统筹组：高三年级管理组、音乐科组、学生会主席团

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

2、生活部：

组员：学生会宣传部，

任务：利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

3、机动组：

组员：文艺部、纪检部、各班班长

任务：a、负责搬运演出时舞台所需的道具

b、协助其他部门做好晚会机动应急工作

c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

4、舞台礼仪组：

组员：秘书组、艺术团礼仪队

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)

c、发放晚会节目单、小礼品

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、 茶叶等，并接待好领导

及老师

5、安全保卫组：

组员：学校保卫处，学生后勤服务组

任务：a、嘉宾、班级席位的安排

b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序

c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。

6、节目监督组：

学生会文艺部

任务：a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部

门协调。

b、负责催节目及舞台道具转换。

c、负责演出当晚舞台跟幕。

十三、晚会经费预算

1、海报、横幅、请贴 2、气球、鲜花、荧光棒

3、租用演出服费 4、主持人服装化妆、演员化妆

5、会场布置 6、演出所需道具

7、矿泉水 总计：

十四、特别注意事项

1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，

对白，不能马虎(其中VCR片的收集—需剪辑)。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)

3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备，打好最坏的打算。

4、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)

5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)

6、音乐的配置。 待定

7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下

每部分的问题，彩排后要汇总和解决

8、座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到

十五.后期工作

将高三年级同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到学校网站上，毕业生们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和高考经验做成海报形式作为后期宣传。

相聚是缘，不舍是情,一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会，让毕业生有一种雷州一中即是我家的感觉，让他们记得常回家看看。