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元旦文艺晚会策划书方案

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“一元复始,万象更新”,2021年元旦即将到来。下面就是小编给大家带来的元旦文艺晚会策划书方案,欢迎大家阅读参考!

元旦文艺晚会策划书方案1

主题:感恩_,让生命充满爱。

目的:增进友谊、促进内部团结合作,欢度元旦佳节。

时间:_月_日下午5:30

地点:公司食堂

对象:公司全体员工

主办单位:_有限公司

第一、组织安排

1、会场布置

会场布置人员:_部及_部相关领导干部

会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

2、节目编排

由表演者所属部门自行负责节目彩排,并要保证节目的高质量。节目要在_月_日前上报到行政部。

3、通知领导

总负责人:_X

负责联系领导准时参加晚会。

4、拍摄

摄影人员:_X

摄像人员:_X

主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量。

负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

5、电脑操作

操作人员:_X

安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

6、灯光控制

操作人员:_X

安排好位置、调试与控制,保证达到有关的节目的效果。

7、协调工作

总协调人:_X

负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

8、参会领导

第二、活动安排工作

一、前期活动工作(_月_日前)

1、通知参会表演人员上报节目

2、晚会节目主持人选定

3、编排参加晚会人员名单

4、对现场内外进行布置

5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

6、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

二、中期活动工作

1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

3、确定所有参赛节目

4、晚会期间:_月_日晚5:30——9:00

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

(2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

(3)晚会后的收尾工作

三、后期活动工作:

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、晚会总结报告

4、vcd制作

第三、工作人员和项目组

晚会筹划小组:

一、组织机构:

组长:_X

成员:_X、_X….

二、项目组:

1、节目组组长:_X

组员:_X、_X….

任务:

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

2、礼仪组

组员:_X、_X….

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导;

(3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

3、后勤组

组员:_X、_X….

任务:

(1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装

(3)舞台组搭建舞台需要的材料;

(4)晚会所必须的设备,如音响、彩灯等

(5)物品购买:包括晚会小礼品、奖品等;

(6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。

4、外场组

组员:_X、_X….

任务:负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖

5、机动组

组员:_X、_X….

任务:

(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范,协助比较忙的项目组的工作。

三、应急预案

1、电应急方案

①若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。

④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理会场。

2、节目应急方案

①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

第四、附录列表

附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:略

次序工作内容时间控制负责人

礼仪人员到岗→→发放节目单→→会场服务器具→→引领观众进场入座→→音响设备、灯光调试工作→→准备好晚会所需伴奏带→→维持秩序工作人员到位→→舞台道具服务人员到位→→拍摄工作人员到位→→电线及器材看管人员到位→→预演节目准备工作→→进出口控制工作→→外场小活动秩序维持工作→→主持人、演员到位

注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。

附录二:节目及节目出场顺序等内容

附录三:资金预算

附录四:相关负责人及组员的联系方式

元旦文艺晚会策划书方案2

一、活动主题:

关键词:庆祝2020元旦

二、活动目的:

1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。

2.丰富同学们的校园文化生活。

3.发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼

4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖

三、活动时间:20_年12月下旬晚六点半到九点

四、活动地点:

五、活动策划主办单位:学生会、校团委

赞助单位:

六、活动对象:_部全体师生

七、晚会一阶段

制作团队分工分组:

总导演组:

舞台总监:

各部门负责人

第一项目组:节目组

组长:

组员:

a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。

c.主持人的选择,形象设计及台词审核。

d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带

第二项目组:宣传组

组长:

组员:

a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传

第三项目组:后勤组

组长:

组员:

a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b.确定礼仪队人员(人数待定)。

c.物品购买及工作证制作。

d.晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

第四项目组:舞台组

组长:

组员:

a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。

第五项目组:机动组

组长:

组员:

会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

第六项目组:信息传递组

组长:

组员:

任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。

注意:

a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。

b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。

晚会二阶段

主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定

a.节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定)由节目组负责

b.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

晚会三阶段晚会协调及进展期:

主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

a.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化。

b.确定出演出名单,12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责。

c.舞台确定:又舞台组负责

d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

晚会第四阶段晚会倒计时:

晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。

a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。

b.末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放。

c.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。

d.领导邀请、工作证制作由后勤组负责。

e.提前对各种音响设备进行调试确认。

f.演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。

观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位。

g.晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。

应急措施

a.下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

b.任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出

c.如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出

d.其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:

晚会第五阶段晚会后期工作:

1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。

2.所有工作人员打扫会场。

补充:

1.分工不分家!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。

3.晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

4.各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

当天晚会安排:

八点-九点全体工作人员签到

十点指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人

十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置

十三点演员入场,准备衣着,妆容,表演道具

十七点--十八点会场所有物品,装饰,道具,音响设备等全部确认完毕

十八点礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;

利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位

十八点三十分晚会正式开始

八、经费预算

奖品:80元

场地布置:120元

节目单:2.5元

荧光棒:22.5元

策划书:5元

道具:50元

食品和饮料:300元

租用音响:60元

总预算:640元

元旦文艺晚会策划书方案3

转瞬间20_年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们_院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的20_元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。

一、整体情况

1.晚会主题:世界因你我而精彩

2.晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

3、时间:20_年12月31日晚

4、地点:_校区报告厅

5、主办单位:学院学生会承办单位:学校学生会

6、形式:文艺汇演

7、参与对象:全院师生

二、演出五项注意和项目组职责

1、注意:

(1)是要注重艺术性

(2)是要充分展示我院学生的才艺;

(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;

(4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;

(5)是要落实责任,实行项目负责制。

2、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:组员:学生会成员

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

(2)第二项目组:宣传组

组长:

组员:宣传部成员

任务:

a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;

b、节目单及宣传单的制作;

c、现场摄影及通讯

(3)第三项目组:外联组

组长:

组员:外联部成员

任务:负责联系晚会的赞助商。

(4)第四项目组:办公室

组长:

组员:综合办公室成员

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、工作证的制作;

(5)第五项目组:舞台组

组长:

组员:舞台组成员

任务:

晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。

(7)第七项目组:后勤组

组长:

组员:文艺部成员,体育部成员。

任务:

a、晚会期间,现场秩序的维持。

b、晚会期间的突发事件的处理。

c、负责晚会前及晚会后会场的清理;

d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。

e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。

f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。

g、舞台道具的摆放,根据演员所需。

三、筹备日程

本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,创新、经典、和谐、健康、精彩是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:

_校区:

1.节目征集截止(11月日)

2.节目预审(11月日,地点102教室)

3.节目复审(12月日,地点102教室)

4.彩排(12月日,地点_校区报告厅)

5.正式演出(12月日,地点_校区报告厅)

注:(晚会时间不超过3小时。)

四、活动方案

1.歌舞类:具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式。

2.曲艺类:充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲,对有条件的成熟作品可以适当考虑。

3.其他:主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。

4.院级领导拜年、团拜。

5.20_年大事回顾。

元旦文艺晚会策划书方案4

一、活动背景:

时间飞逝,我们迈着坚定的步伐走向了20_年。20_年,我们拥抱阳光,拥抱友谊,拥抱拼搏!因此我们拥抱了多姿多彩的20_年。20_年,我们褪去了一份稚嫩,增加了一份稳重,以更坚硬的臂膀去怀抱20_年的天空!匆匆走过了这一年的你,你留下了什么?20_年即将来临,新的生活即将开始,你,准备好了吗?

二、活动目的:

为了加强_院师生的交流,增进友谊,提高同学们的文艺修养。

促进校园文化生活,因此,我院将举行20_年元旦晚会,庆祝元旦佳节以及纪念12.9爱国运动,开始20_年的新旅程!

三、活动的主要内容:

1、活动主题:元旦升歌,乐舞生科

2、活动对象:_院全体师生

3、活动时间:初选时间:20_年11月23日

彩排时间:20_年11月30日

正式演出时间:20_年12月9日(暂定)

4、活动地点:初选、彩排:大学生活动中心二楼

正式演出:演示厅(暂定)

四、活动形式:

1、晚会分为三个篇章,分别是颂·青春、舞·人生、弘·生科。每个篇章有4个节目左右。

2、要求节目内容健康、积极向上,可展示同学们的青春活力,在尽量接近主题前提下,提倡丰富多彩,题材风格新颖,表现形式多样化,同时要求节目有较高的艺术性与可观赏性、以及舞台感染力。

3、要求13、14级每个班至少出一个节目,12级不做要求,即可自行组队参加。节目形式如下:歌伴舞、小组合唱、大合唱、歌曲串烧、诗朗诵(形式多样,可加伴舞和歌唱)、街舞、民族舞、古典舞、现代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串烧、魔术汇演、小品、相声、双簧、戏剧、音乐剧、哑剧、情景剧等。

4、要求_院学生会、宿管会联合出一个节目,各社团(文工团除外)联合出一个节目,以及琢玉班出一个节目,但不鼓励学生会、宿管会成员参加多个节目。

5、具体的节目编排由各班文艺委员和班干负责。为了提高晚会的质量,所有节目需初选,最后经过院学生工作组、团委学生会主席团及文艺部进行审核、筛选之后,合格的节目方可参加晚会的彩排以及在毕业晚会上表演,节目演出次序由晚会策划组决定,伴奏和服装道具自行准备。

五、晚会筹备与进展

1、ppt制作,主要为动态ppt,交予网络部负责。该ppt展示为晚会正式开始前10-20分钟。

2、ppt制作,主要为每个节目成员的合照和一些歌词的制作。主要由网络部负责。

3、为确保节目质量,以及演员与观众之间如何互动,在跟进节目的时候要与负责人沟通好。

4、主要完成节目及节目音乐的收集,节目的彩排,主持人的确定,舞台设计(幕布设计),场地申请,舞台灯光音响以及赞助商的确定。

5、晚会宣传、经费预算、物品购买、音乐的录制及审核,文工团节目的准备,领导的邀请以及晚会当晚的具体分工。

6、幕布使用白底幕布,由学生会宣传部和宿管会宣传部共同完成装饰,节目单由网络部设计、打印。

7、晚会前的准备:

(1)布置场地

(2)班级节目的的准备

(3)会场服务器具

(4)搬运学生会器材

(5)借用所需工具工作

(6)了解灯光音箱设备调试工作

(7)准备好晚会所需的伴奏

(8)服装道具的准备工作

(9)维持秩序工作人员到位

8、晚会正式进行(20_年12月)。

六、晚会流程(初定)

1、开场ppt播放(开场倒计时)→开场舞→主持人与开场舞蹈互动开场→主持人宣布晚会开始→领导老师致词→第一篇章→第二篇章→第三篇章→主持人宣布晚会结束→全体院干留下清理会场(各节目按节目单顺序进行,其中穿插主持人、赞助商、演员和观众的微博互动)

2、晚会流程具体内容:

开场舞

第一篇章:颂·青春

(青春飞扬,青春的我们正插着自由的翅膀翱翔于天际。我们将带着满满的热情,越飞越高,越飞越远,飞向那属于我们成功的彼岸。)

第二篇章:舞·人生

(每个人的心中都有一个舞台,在那个舞台上,我们都是主角,都是最绚丽的一个。)

第三篇章:弘·生科

(生科院给了我们一个展示自己的平台,我们在这里欢笑过,哭泣过,但是我们永远都不会忘记我们曾经在这里洒下的汗水于泪水,我们相信,用这些汗水和泪水浇灌出来的花朵,会比雨水浇灌的更加的明艳、美丽。感谢你,生科院!)

七、注意事项:

1、班级节目的主要由各班负责人负责;

2、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;音乐负责人必须提前一个节目到音乐播放处等候。

3、各工作人员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作人员的工作以加快整体工作进程,在晚会过程中保持手机畅通;

4、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作;

5、如不能马上归还的物品,先运回相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

八、经费预算:

详细经费列表:

演示厅租借费:1300元

幕布:1300元

主持人形象:100元×2个=200元

节目单:0.2元×350份=70元

小礼品:6个×8元=48元

荧光棒、口哨、气球:200元

矿泉水(小):4箱×20元=80元

共计:3198元

元旦文艺晚会策划书方案5

一、活动主题:联谊互利,迎_(元旦晚会)

二、活动目的:

时间如白驹过隙,转眼间_年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

_年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的_级及_级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

三、主办方:演讲协会

协办办方:市场营销协会,计算机协会,乒乓球协会,法制协会,秋歌文学社,架子鼓协会,吉他协会,心桥协会,棋迷协会,等十九个协会。

赞助单位:

四、活动对象:_学院学生社团联合会20个协会。

五、嘉宾:协会会长,赞助单位嘉宾

六、活动地点:_学院图书馆五楼

七、活动时间:_年12月24日17:00—19:30

八、活动流程:

宣传阶段:

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息。);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作::

1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月21日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月22日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

8、12月22号发邀请函;

9、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备:

1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:

1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

4、根据策划小组安排的节目进行演出;

a、开场舞

b、歌曲串烧

c、小品、

d、音乐剧

e、魔术

f、话剧

g、舞蹈

(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

5、互动环节

6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程:17:20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→17::30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

九、工作人员及工作安排:

1、统筹组:演讲协会

任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2、节目组:演讲协会

任务:

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组:各协会宣传部

任务:

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组:市场营销协会

任务:

a、负责会场后勤保障

b、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组:乒乓球协会

任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

6、舞台组:秋歌文学社

任务:

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

7、催台组:计算机协会

任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

8、礼仪组:办公室、秘书处、女生部

任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

十、活动预算:

横幅(包括宣传横幅)(20元)

彩球(8元)

水果(50)

策划书(20元)

节目单(30元)

拍照、话筒电池(50元)

后勤备用及舞台装饰(50元)

赞助商回报待定

总计:208元

十一、资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

十二、可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、促进20个协会之间的了解与交流!

5、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位。

2、邀请赞助单位领导出席晚会。

3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传。

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料。

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。

8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)。

9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。

11、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。

12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。

13、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。

注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)


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