策划同学聚会的设计方案大全

为保障事情或工作顺利开展，往往需要预先制定好方案，方案具有可操作性和可行性的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面小编给大家整理了策划同学聚会的设计方案大全，希望大家喜欢！

策划同学聚会的设计方案大全1

一、20周年聚会筹备组

成员：x等。

二、聚会的几个要点

1、聚会主题

加强联系，增进友谊，相互关爱，共筑未来。

2、聚会时间

20年x月x日至x日，共3天。

3、聚会地点

大酒店。

4、出席聚会人员

全体同学，同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩，但请务必提前通知筹备组。

三、日程及活动安排

1、报到。

2、举办大型同学聚餐酒会。

3、离开前往景区举办“忆同学少年，20年再回首”聚会庆典仪式。

4、举行大联欢。

5、游览市，购物。聚会结束，安排返程。

四、活动经费

1、支出预计：餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等，预计x元。

2、聚会活动经费的筹措

(1)集资，参加聚会的同学缴纳活动经费x元/人;携带家属、小孩的，按x元/人缴纳。

(2)赞助，不足部分由筹备组具体负责落实。

(3)活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付，往返路费原则上自理。

(4)聚会结束后，筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话，留着下一次聚会时使用。

注：请前来参加聚会的同学于x月x日前电话联系筹备组成员确定能否参与聚会，方便提前预定车辆及联系住宿、订餐等事宜。

策划同学聚会的设计方案大全2

一、聚会目的：

同学情师生爱交流沟通分享

加深同学间的联系、分享30年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

30年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次30年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

二、聚会原则：

少花钱办好事，通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。30年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

1、坚持自愿的原则。

2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但本着人性化的原则进行筹备，欢迎经济条件好的同学赞助。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会安排：

1、聚会时间拟定于20年5月4日。

2、聚会地点：黄旗堡金田酒店。

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会，组委会人员：王同信、刘仲钦宋培检汤桂元田灵春王明志王同信周青梅

具体人员工作安排：

筹备宣传：王明志、周青梅负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。

联络财务：刘金臻、宋培检、崔明负责联络同学、老师，收集同学的生活照，以便制作通讯录;负责财务监管把控，经费收支、领批、采购、统计、公布等。

活动策划：王同信、张福升、王建亭、颜炳琪负责聚会总体设计、纪念品的制作、聚会场地布置、活动策划方案的撰写。

现场统筹：田灵春、刘金臻、崔明负责场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机)现场指挥安全等。

4、参加人员：安丘八中十二级的.全体同学

5、聚会经费：5月4日当天午餐费用，需住宿的费用，晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品、同学录、DVD制作等费用。

四、聚会要求：

1、安全：为了安全起见，尽量拼车前往。提高时间观念，服从组委会的领导。

2、健康：首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。30年见一面，清茶淡水也是情。

3、文明：要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会，希望大家密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

4、我们要把尽量多的同学联系起来、参加，希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发邮箱)。

五、活动安排

主题:深情相拥,真情沟通。

5月3日下午：布置会场等相关事情。

5月4日上午：报到。

同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

活动内容

1、老师讲话;

2、同学代表发言;

3、游戏活动、唱歌才艺表演。

4、大家集体合影、分别自行组合留影。

5、午餐，交流，共话友谊。

不着急回家的晚上再小聚一下，把来不及说的掏心窝话好好说说。

温馨提示:同学们回家到里，给各位同学打电话，发短信，报报平安。

六、其他事项：

仅安排已联系上的且在本地的同学，供参考，如有同学乐于为同学会做事，可主动联系，为本班同学热忱服务。

策划同学聚会的设计方案大全3

一、活动时间、地点及人数

1、时间：20年8月8日—9日

2、地点：伊春银座酒店B座(伊春市工商银行新兴路办事处西侧，原伊春市工商银行培训中心)

3、人数：以79届五年一班、78届四年五班、78届四年六班同学为主体,大约80人左右、特邀嘉宾6人(以报名人数为准)

拟邀请的佳宾：孙玉株、孟宪清、刘振德、王启惠、林森

二、活动组织机构

成立“伊春区第二中学30周年同学聚会(伊春)筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

主任：刘继长

副主任：周建华、李德欣、薛立仁、刘占威、李文芝

秘书长：孟宪君

副秘书长：董佩良、李晓鑫、栾英敏

成员：盛中校、王文彬、刘瑞文、白福静、高林、张晶、李梅

职责：全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

筹备委员会下设五个小组：

秘书组：刘继长、周建华

职责：1、起草活动方案;2、起草邀请函;3、联系和汇总各班参会人员及个人联系方式;4、制作通讯录、回忆录及活动光盘。

联络组：李德欣、孟宪君、薛立仁、刘占威、盛中校

职责：1、车辆调度及外地参会人员的接送，2、负责同学的联络工作。

生活组：董佩良、李小鑫、白福静、刘瑞文、高林

负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。

会务组：栾英敏、张晶

负责会议及文体活动节目策划。

财务组：李文芝、李梅

负责经费收支工作。

三、活动内容

一、8月8日(星期六)行程安排

上午12：00时前到伊春银座酒店报到;12：00时午餐;13：30分参观伊春资源馆、木雕园、小兴安岭石苑;15：30分到母校伊春区二中参加座谈会：

1、由组委会刘继长同学主持、周建华同学主题发言

2、请特邀嘉宾—伊春区二中校长林森致辞

3、请特邀嘉宾—孙玉株代表老师讲话

4、请同学代表—倪键、李佳玉发言

5、老师、同学自由发言

6、向母校赠送纪念品

7、向班主任、任课老师赠送礼物

8、合影留念

17：30分晚餐;20：00时同学叙旧，自由活动。

入住伊春银座酒店B座。

二、8月9日(星期日)行程安排：

上午7：00时早餐，7：30分乘车游览汤旺河石林，12：00时午餐。13：00时乘车游览溪水国家森林公园，17：00时晚餐，19：00时篝火晚会，21：00时返回市区，入住伊春银座酒店B座。

8月10日(星期一)日程安排：

7：30分早餐，8：30分同学返程或探望父母、亲朋好友。

四、活动经费筹措

同学聚会本着取之于同学，用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会每位同学需交纳会费1000元，主要用于以下几个方面：

1、聚会期间的住宿、餐饮费用;

2、合影、出版回忆录、刻制纪念光盘方面的费用;

3、活动期间的交通费用;

4、送母校、老师及全体同学服装、纪念品等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，量力而行，30年见一面，清茶淡水也是情。

由李文芝同学担任财务负责人，全程记录经费使用情况，并适时予以公布。

五、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。

2、秘书组根据组委会安排拟出活动方案、起草、发出邀请函，制作通讯录及活动光盘。

3、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。

4、会务组要安排好聚会文体活动，尤其要组织好篝火晚会。内容要丰富，活动要多样。

5、联络组要做好同学相关情况、详细资料搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

6、财务组要按照自愿的原则，收取活动经费。标准每人1000元，并认真作好预算和决算，最后向全体同学报告收支情况。

7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽、和谐的盛会，留下一个美好的回忆。

聚会期间，我们请专业摄影、摄像人员全程参与，之后做成光盘，留作纪念。

请尽可能的通知你所能联系到的所有同学，并将本聚会通知广泛传播，力争让每一个能联系到的同学都能够参加。

特别注意事项:

1、各位同学报到时要带老照片、个人详细经历、通讯资料(姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、QQ号、博客、E-Mail)和一张近期数码照片(可以发到我的邮箱)，用以制作回忆录、通讯录;

2、请在7月25日前将是否参加同学聚会确认信息通知刘继长;

3、务于8月5日前将你们到达伊春的具体车次、行程通知孟宪君或刘继长，以便安排接站。

策划同学聚会的设计方案大全4

一、组织机构：

主任：

副主任：

组员：

二、人员分工：

1.联络组：40班

41班

42班

联系老师：

负责汇总同学个人联系方式，依次通知到位，收集大家对聚会的建议和意见。

2.活动组：负责策划聚会的活动内容，摄像摄影及制作纪念册、光盘，整理、印制同学通讯录。

3.接待组：负责聚会当天的签到接待等。

4.生活组：负责安排接待、饮食、饮水、会场、车务等事宜，财务组配合。(需要住宿的同学请到肖建新处登记，组委会统一安排)

5.财务组：负责经费收支，并协助生活组做好工作。

6.采购组：购买赠送学校的礼物

购买赠送老师的礼物

7.调度组：负责协调处理其他相关事宜，督促完成后期工作。

8.主持：

(说明：每组第一位为第一负责人)

三、活动时间：20年8月9日上午9点

四、活动地点：中学(现中学)

五、活动流程：

1.9：00——相约母校，报到、叙旧。

2.10：00——聚会庆典、感谢师恩、“思源”菊花石捐赠仪式、合影留念。

3.12：30——聚会午宴。(地点：休闲中心)

4.2：00—5：00——叙旧、青春歌会、趣味活动。

5.6：00——晚餐。

6.聚会结束，互相告别。

温馨提示：建议大家最好不开私车来聚会，避免酒后驾车，开车的请谨记“开车不喝酒，喝酒不开车”的原则。

附：

中学(现中学)83届毕业三十周年同学聚会典礼议程

序曲：一、典礼开始、介绍与会嘉宾

二、组委会代表致词

三、学校领导致词

四、全体起立，给老师献花

第一篇：五、那些年，我们一起经历感动(老师代表讲话)

第二篇：六、那些年，我们一起走过温暖(同学代表讲话)

第三篇：七、那些年，我们一起拥有梦想(现场采访，诉说当年“我的梦”)

第四篇：八、饮水思源，我们共同展望未来(“思源”菊花石捐赠)

尾声：九、同唱一首歌《年轻的朋友来相会》，典礼结束。

准备工作

一、会场布置：

1.台上：做字“岁月如歌”贴在中间

2.正中间电子显示屏：中学(现中学)83届高中毕业三十周年同学聚会典礼

3.两侧电子显示屏：一起走过的岁月老照片滚动播放，老照片做好PPT。

4.主持台：鲜花一盆，

5.台前地面：鲜花摆放一排

6.接待台：设在进门，水放在进门

7.会中灯片：第一篇：那些年，我们一起经历感动;第二篇：那些年，我们一起走过温暖;第三篇：那些年，我们一起拥有梦想;第四篇：饮水思源，我们共同展望未来。

8.音响设备：灯光、音响设备提前调控、试音。

9.午宴处：拱门、气球、对联、横幅、彩旗等

二、背景音乐(参考)：

会前：《往日时光》(邓丽君)、《致青春》(赵薇)、《同桌的你》、《缘分》(五月天)、

《要幸福啊》(蔡淳佳)、《我的歌声里》(庄婉婷)、《跟晚事干杯》(姜育恒)、《生活就是舞台》。

会中：《感恩的心》、《进行曲》、《光阴的故事》(佟大为)、《我们的梦》(汪峰)、

结束：《年轻的朋友来相会》《今宵多珍重》(蔡琴)《相约到永久》(刘德华)

三、菊花石提前两天送达母校，联系好摆放地点

四、礼物20份、鲜花20份、车贴编号

五、烟花10个，分放在学校和宴会地

六、学校布置

1.校门口电子显示屏：热烈欢迎83届高中老师和同学回母校参加毕业三十周年聚会!

2.逸夫楼前电子显示屏：(两条滚动)

①热烈庆祝83届高中毕业班的老师同学再聚首!②阔别三十载，相聚在今朝，叙情谊话精彩。

3.报告厅电子显示屏：中学(现中学)83届高中毕业三十周年同学聚会典礼

4.道路：彩旗

5.逸夫楼前：盆景花卉更新。

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一、聚会目的

加深同学间的联系、分享20年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

20年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛，同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

二、聚会原则

少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

1、聚会费用实行AA制，预收x元/人;来往交通费用自理。

2、坚持财务公开原则，活动结束后，将在QQ群里公布费用收支情况。

3、坚持一切从俭原则，避免铺张浪费。

三、聚会安排

1、聚会时间：20年x月x日。

2、聚会地点：x。

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项活动，成立组委会：

总联络人：x。

组委会成员分工：

A同学，负责整体统筹安排，联系各县联络人，发布聚会方案，收集、整理通讯录，上传聚会照片和视频，准备横幅和欢迎牌等。

B同学，负责会场设计和会议主持，安排议程、集体活动。

C同学，负责会场地点、住宿、用餐安排，聚会场地的布置，晚会统筹。

D同学，负责联系晚会场所，邀请老师，联系照相、摄像人员，联系同学礼品和教师礼品等。

E同学，负责到会人员报到、收集聚会会费，准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等)，财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。

F同学，负责接待等工作。

4、参加人员：中学班的全体同学。

5、聚会经费：x月x日中、晚、早餐费用，住宿费用，晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品、租用会场、KTV场所等费用。

四、聚会要求

1、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的同学拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间，夜间安排住宿，x月x日早上结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情，坚决反对劝酒行为，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20年又见一面，清茶淡水也是情。

3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业20周年聚会后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

4、我们要把尽量多的同学联系起来、参加，希望大家相互转告。请每名同学或各县联络人在聚会前将个人信息发给K同学，其电子邮箱是x。

五、活动安排

(1)主题

深情相拥，真情沟通。

(2)活动流程

x月x日上午：9：00前组委会同学到场，布置会场等相关事情;上午10：00—11：30在酒店报到;12：00准时就餐;下午15：00前在聚会地点集合，集体合影留念;15：00—17：00游乐园拍照活动;晚上18：00晚餐;晚上19：30—22：30联欢会(各展才艺、聚会感言、KTV);x月x日上午8：00早餐，用餐后，领取礼品，聚会结束，自由活动。

(3)温馨提示

聚会结束回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。