在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的行政部经理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政部经理岗位职责1
1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;
6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;
7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;
9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;
13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;
14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;
行政部经理岗位职责2
1)公司战略规划及年度计划的汇总与起草,确定公司人力资源整体原则、方针、目标;
2)依据公司人资规划编制组织架构、明确职务设置、岗位职责,审核相关部门岗位职责,保证管理的有效运行;
3)负责各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进;
4)负责主持公司的人力行政全面工作,明确各部门员工岗位职责及分工,并监督执行;
5)负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作;
6)负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作;
7)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;
8)负责各类社会公共关系方面的事务处理,法律咨询;
9)公司各岗位薪酬及奖金标准的制定及审核。
行政部经理岗位职责3
岗位名称
行政人事部经理
直接上级
公司领导
本职工作
为公司正常运作,提供良好行政、人事、后勤服务保障
工作责任
口主持行政人事部日常管理工作。能够自己给自己安排工作
口负责客户接送及董事长或老板娘安排客户就餐接待
口遇公司销售旺季或物流部忙不过来时,根据公司领导安排,协助发货/出车
口负责公司新、老厂宿舍管理及水、电费统计
口关键做好年初人员招聘,确保公司用工需求。负责现场招聘,并安排合适人员面试
口负责为面试合格,并来公司报到上班新员工,办理入职手续。并在1个星期内,安排新员工进行“入企培训”。负责员工离职手续办理,并通知财务部停社保
口负责全公司卫生管理,并监督清洁工工作,确保公司整洁卫生
口负责公司食堂卫生检查与管理,检查员工有无将食物垃圾吐到地上或倒到桶外
口监督检查员工有无将小孩上班时间带进车间,如发现有,礼貌叫其将孩子带离车间
口负责公司劳动纪律检查,考勤、请假监督。涉及奖惩需跟车间领导沟通好颁布通告
口负责员工招聘、培训组织、转正、劳动合同签订、社保、劳资等管理
口负责公司安全生产日常管理,每周1次,协同电工做好安全生产检查,及时排除不安全隐患。将安全生产检查资料,补充到“安全生产规范化管理”档案中去
口负责外来文件/公文/会务/档案/劳保用品/办公用品设备/员工暂住证等管理
口公司开展培训,组织好员工按时听课,并布置好培训会场
口协助程总负责老厂现场7s管理及日常维护检查,并配合程总其他工作
口服务好各部门/车间,并配合各部门/车间提出需要本部门支持落实事项
口参加每周例会,贯彻落实会议精神,完成公司领导交办工作任务并加以反馈
领导责任
口对招聘人员到位情况负责
口以公司安全生产负责
管理权限
口对员工是否录用有话语权;对员工任免和奖惩有建议权
口对车间安全生产有管理权和问责权
任职要求
高中以上学历,3年以上行政人事管理工作经验,做事干练,有较强组织领导协调沟通能力,服务意识强,讲究原则和职业道德,为人正直忠诚,执行力强、爱岗敬业
人事管理
行政人事部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责
行政人事部经理岗位职责说明书行政部经理岗位职责4
一、行政方面:
1、负责制定行政部门年度、季度、月度工作计划并组织执行;
2、负责制定行政管理的工作流程和规章制度及督促、检查流程月制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作;
4、负责起草、归档公司相关文件、资产管理、印章管理工作;
5、负责处理行政方面重要函件的接收、传递、审核、外发等管理工作;
6、负责接待公司的重要来访客人;
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
8、负责公司有关法律事务的处理工作;
9、负责公司整体保密工作的执行与检查;
10、负责公司的突发事件的解决;
二、人事方面:
1、负责根据公司及各事业部的发展规划制定人力资源战略规划;
2、负责参与公司及各事业部的组织架构的设计及优化;
3、负责组织制定公司及各事业部的用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度并监督各事业部的执行;
4、负责指导各事业部人资部门建立相应的工作流程、标准与制度;
5、负责建立畅通的沟通渠道;
6、负责组织制定公司及各事业部的培训计划并组织实施;
7、负责公司各事业部的的绩效管理体系的制定与组织实施;
8、负责处理员工投诉与劳动争议;
三、任职资格:
1、有强烈的事业心;
2、5年以上行政人事管理经验;
3、40岁以下,人力资源管理及企业管理专业,本科以上学历,性别不限;
4、了解现代企业管理模式和实践经验;
5、具备较强的人际沟通、组织、协调能力以及高度的责任心;
6、具有优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、熟练使用办公软件;
行政部经理岗位职责5
A、负责起草公司办公室有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实
B、协助各部门筹划和组织企业的重大活动,拟定企业的工作计划、总结和重要文稿
C、根据公司制度对固定资产、低值易耗品、办公用品管理等行政后勤工作进行规范管理落实
D、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,使本部门的工作职能满足公司发展的需要
E、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈
行政部经理岗位职责6
职责描述:
1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;
3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;
4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估;
5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;
6、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;
7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况;
8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历;
2、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;
3、熟悉人力资源管理各大模块;
4、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;
5、性别不限,5天工作制,40岁以下。
行政部经理岗位职责7
人力行政部经理 泉州科牧智能厨卫有限公司 泉州科牧智能厨卫有限公司,科牧 职位概要:
全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善,并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。
职责:
1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
4、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
任职要求
:1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
4、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
人力行政部经理岗位
行政部经理岗位职责8
1、根据公司战略目标结合公司实际情况拟制招聘制度,完善招聘流程。
2、根据招聘职位选择合适的招聘渠道,组织校园招聘,现场招聘,网络招聘,猎头招聘等。
3、定期对招聘结果进行汇总,分析、反馈。建立人才储备库。
4、员工入职培训、转正、合同签订、评价、晋升、离职等相关手续办理。
5、员工薪酬核算、调整、激励,绩效考核、档案管理。
6、会议策划、组织,会议人员接待;组织公司年会,活动。
7、固定资产、办公用品、办公环境管理。
8、制订和编写《员工手册》,完善公司各项规章制度,制作所有办公用文件及表格等。
9、领导交代的其他工作
行政部经理岗位职责9
1、参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;
2、负责公司标准化制度体系建设;
3、负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;
4、负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;
5、统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;
6、负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;
7、落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;
8、协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;
9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
10、组织、协调公司年会、员工活动;
11、完成上级领导交代其他工作事项。
行政部经理岗位职责10
1.根据公司的整体战略规划,组织制定人力资源战略规划。
2.组织制定并推行公司人力资源管理的方针、政策、制度和流程。
3.根据人力资源战略规划,组织编制人力资源年度计划;并组织落实、监督执行,部门内部管理,包括组织建设、流程制度建设及人员管理。
行政部经理岗位职责11
一、岗位概述:
行政部总经理是公司行政管理体系的核心,负责全面统筹规划、协调、管理公司日常行政事务和后勤工作,确保公司内部良好的运营环境和高效运作。
二、岗位职责:
1. 部门管理:负责制定行政部年度、季度工作计划,并监督执行;合理配置,组织部门内部员工的培训、考核等工作;建立健全行政管理体系,优化工作流程,提高部门工作效率。
2. 制度建设:根据公司发展需求,制定、完善、监督执行各项行政管理制度,包括办公区域管理、物资管理、车辆管理、会议管理、接待管理等。
3. 公共关系维护:负责公司对外公共关系的管理,维护公司利益和形象;协调处理与其他部门、公司、合作伙伴之间的关系,确保公司运营的顺利开展。
4. 文件处理:负责公司文件资料的收发、存档、保管等管理工作;负责公司各类会议的筹备与组织,并跟进会议决议的执行与落实情况。
5. 后勤保障:负责公司的办公设备、设施的采购和维护,确保办公环境的舒适和安全;负责协调公司各类活动的现场布置和人员安排,确保活动顺利进行。
6. 行政费用管理:负责制定行政费用的预算和支出计划,合理控制行政费用开支;监督各部门行政费用的使用情况,确保费用使用的合理性和规范性。
7. 内部沟通与协作:负责协调内部各部门之间的行政事务,确保工作无障碍;与公司高层领导保持密切沟通,提供专业建议和支持;协助其他部门工作,确保公司整体运营顺畅。
三、任职要求:
1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备五年以上行政管理经验,有大型企业行政管理经验者优先。
3. 与素质:较强的组织协调、沟通能力和领导力;出色的团队合作精神,高度的工作责任心和敬业精神。
4. 其他:熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备良好的英语听说能力。
四、考核:
1. 工作计划的完成情况:考核行政部总经理是否能够按照预定计划,合理安排工作进度,确保各项任务的顺利完成。
2. 部门管理效果:评估行政部内部员工的工作效率和工作质量,以及团队氛围是否和谐,是否能发挥整体优势。
3. 制度的执行情况:对制度的完善性和执行力进行评价,是否能够有效保障公司日常行政事务的有序开展。
4. 行政费用的控制:对行政费用的开支进行评估,是否在预算范围内合理控制费用开支。
5. 公共关系维护:评估公司对外形象是否得到维护,与其他部门和合作伙伴的关系是否和谐。
五、总结:
作为行政部总经理,不仅需要具备丰富的行政管理经验,良好的组织协调能力和领导力,还需要有全局观和前瞻性思维,能够根据公司发展需求不断优化行政管理体系,确保公司内部良好的运营环境和高效运作。同时,要与公司高层领导保持密切沟通,提供专业建议和支持,协助其他部门工作,确保公司整体运营顺畅。通过科学合理的绩效考核机制,激励行政部总经理不断进取,为公司创造更大的价值。
行政部经理岗位职责12
人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司
1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;
3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;
4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;
5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;
6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;
7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;
8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;
9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
行政部经理岗位职责13
工作职责
1.根据公司战略管理需要,搭建行政管理体系,规范行政办公流程,推进行政制度的执行和落实;
2.负责各类会议、洽谈、活动的组织、策划和实施,负责日常接待及外联工作;
3.负责各类行政文件的撰写与发布,负责文书档案等资料的管理;
4.负责采买、管理低值易耗品,合理调配、购置固定资产,拓展、维护与各类供应商的长期合作关系,合理控制行政类成本;
5.负责物业相关的水、电、暖等问题处理及其他后勤保障工作;
6.负责办公秩序与环境的管理,沟通、协调公司各部门之间的关系与工作,积极建立并维护公司良好的办公秩序与工作环境;
7.完成领导交代的其他工作事项。
任职要求:
1.大专以上学历,行政管理相关专业优先;
2.5年以上行政管理工作经验;
3.有工作热情,有较强的责任心、服务意识和团队精神;
4.独立完成工作,较强的组织协调、沟通能力及分析及解决问题的能力;
5.具备一定的文字撰写及方案制定的能力;
6.其他:有驾照c1证。
行政部经理岗位职责14
岗位职责:
1、负责公司行政部门的日常管理工作;
2、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
3、公司固定资产的管理工作;
4、组织、协调、安排公司的会议活动,做好相关接待来访工作;
5、组织公司内部定期或不定期的各项团建活动;
6、落实公司企业文化的宣传、贯彻、执行工作;
7、负责公司办公室环境的维护;
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的保存、统计和管理工作;
9、领导安排的行政日常事务。
任职要求:
1、大专以上学历,企业管理、行政管理等相关专业;
2、6年以上行政工作经验,其中有3年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理工作流程;
3、具备专业的行政管理知识、技能和实践经验;
4、具有较强的组织协调能力;
5、善于人际沟通协调,责任心强,具备较强的条理性和逻辑性,形象气质佳,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。
行政部经理岗位职责15
1、负责分公司整体人力资源及行政管理工作,结合人力资源中心战略目标,做好个人日常工作内容分解与落实,每月分配任务按时、保质完成;
2、负责集团下达的各项规章制度的推行、执行与追踪,向员工传达相关制度,并敦促执行;
3、根据公司发展规划,进行人才盘点,组织开展招聘工作;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、团建、文体活动安排等;
6、负责公司的日常事务管理,协助完成人力成本的预算和控制等。





