秘书职责范围介绍

由 范文百科 分享时间：2023-05-25 12:36:35 加入收藏我要投稿点赞

秘书职责范围介绍

秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同，想要应聘秘书岗位，那么秘书主要做些什么工作，职责范围有哪些?下面小编给大家介绍关于秘书职责范围的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书工作内容

1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况;

5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;

7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;

8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。

秘书岗位职责

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;

7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

8、收发传真，并及时交给总经理处理;

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

秘书岗位要求

1、良好的组织沟通协调能力;

2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;

3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

4、性格沉稳，公关交际能力强;

5、形象仪表出色，有特长;

6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;

7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。