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关于前台文员工作职责大全

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前台文员需要熟练操作办公软件、工作主动细心、认真负责,具有良好的团队精神;以下是小编精心收集整理的前台文员工作职责篇,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

前台文员工作职责篇1

1、负责公司前台接待,接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司电费、水费等工作;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责篇2

1.接待来访人员.

2.主要负责协助银行针对客户信息采取进一步修复,业务数据统计。

3.负责办公室的函件打印,银行邮件处理做好办公室档案收集、整理工作。

4:办公用品管理与采购

5:外访车辆管理

前台文员工作职责篇3

1、前台综合事务处理;

2、接待参观、会务工作支撑;

3、集团办公用品、鲜花、水果、名片等请购及管理;

4、集团礼品管理(含仓库管理);

5、总部大楼公共会议室管理;

6、明阳展厅日常管理及常规接待讲解;

7、保障服务中心(非后勤)固定资产管理(提报与盘点)。

前台文员工作职责篇4

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、对客户进行电话拜访和回访工作,并做相关记录;

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作。

前台文员工作职责篇5

1.负责接听来电及转接,来访接待。

2.前台、办公区域及会议室5S管理

3.员工用餐统计及上报,订送饮用水。

4.公司快递收发并做好记录表,每月做好快递费对账及开票工作。

5.与仓库配合收发货事宜,做好收发货及运费记录,每月做好物流运费对账及开票工作。

6.办公用品发放、申购、统计及管控。

7.每月办公用品盘点库存、每月统计表格整理上报及工作监管。

8.新进员工考勤机信息录入及每月考勤导出。

9.统计各部门人员加班、请假工时。

10.各部门文件复印扫描,协助各部门交办的其他事项。

前台文员工作职责篇6

1、负责客人来访接待、登记、引导,前台来电咨询及接转;

2、固定资产、文具用品管理跟进(申购、采购、保管、发放、维修等);

3、跟进行政制度执行情况及考勤统计、汇总;

3、物业管理对接(水电费、管理费及设备维修等);

4、员工福利产品跟进,企业文化活动协助推进;

5、协助面试通知等人事工作,协助组织员工活动。

6、安排布置每天直播所需的产品及相关工作,有时候愿意出镜或做直播链接上架。

前台文员工作职责篇7

1、负责前台客户接待、电话转接、快递签收发放;

2、负责行政办公用品文具,活动物料采购、下发、保管等管理工作;

3、负责公司员工生日会、下午茶、团建活动的组织与安排;

4、负责员工入离职手续办理,完善人事档案、通讯录;、

5. 筛选简历,邀约面试;

6. 协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;

7. 完成上级领导安排的其他相关工作。

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