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商务助理的主要工作职责

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商务助理要求具备良好的语言表达及较强的沟通能力,工作认真细致,积极进取,善于学习与创新。以下是小编精心收集整理的商务助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

商务助理工作职责1

1.负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;

2.负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理;

3.负责货物流向的记录、监控和查询。每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。

4.负责公司内部发货定单的制作,发货票据的传递和发货信息的录入。

5.负责销售发票领取、发票信息录入,发票签收单的制作和发票的邮寄。

6.负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。

7.负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。

8.负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制

9. 负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作

10.负责退换货的管理

12.负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳

13.按区域划分建立全国招标的信息档案;

14.协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送;

商务助理工作职责2

1、 负责建立和管理客户档案及信息录入工作。

2、 懂财务相关知识,内部收支、往来账核对等账目处理。

3、 协助销售部完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

4、 及时认真处理客户订单,做好库存管理,发货办理、物流运输、货款回笼等;负责与业务员和客户之间的沟通和工作协调。

5、 负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

6、 对于公司的日常事务处理要能熟练应之,并能善于处理人际关系。

商务助理工作职责3

1、负责整理客户资料;

2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

3、负责订单及投标产品询价

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

5、相关的销售协议、合同等存档管理。

商务助理工作职责4

负责公司各类产品的资质认证;

给公司申请各项阀门行业相关资质;

公司各项知识产权的管理;

要求有阀门行业相关工作经验

阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项;

协助上级组织内审的实施。

商务助理工作职责5

1. 配合给排水、空调产品的区域销售业务;

2. 确定重点客户并能保证对其跟踪,客户信息及时反馈至上级经理;

3. 按时填写业务档案;

4. 维护与拓展客户,并使其与公司建立业务联系;

5. 积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作,及时填写项目合作表,能够向客户提供产品解决方案,独立组织产品介绍会;

6. 整合竞争对手相关商务信息;

商务助理工作职责6

1、负责公司销售合同等文件资料的拟写、归类、整理、建档和保管等;

2、负责各类销售指标的统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

3、协助销售完成销售指标;

4、完成上级领导安排的其他工作。

商务助理工作职责7

1. 熟悉各种国际贸易术语,熟悉空运,海运等各类运输模式的操作流程,了解进出口报关流程;

2. 良好的沟通交流和解决问题的能力;

3. 熟练使用英语,及各种办公软件;

4. 工作态度积极主动,工作认真负责。

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