办公室主任工作职责七篇大全

由 范文百科 分享时间：2024-02-28 11:10:16 加入收藏我要投稿点赞

办公室主任需要工作认真负责、勤勤恳恳、有较强的管理和内外沟通、协调能力，思维敏捷，有较高的创新能力。下面是小编整理的办公室主任工作职责七篇大全，欢迎阅读，希望对大家有所帮助。

办公室主任工作职责七篇大全

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办公室主任工作职责1

一、协助制定公司总体运作战略和运作模式，完善各项规章制度，并推动规范化的管理;制定部门年度、阅读工作目标及计算并指导监督执行;

二、对日常工作中出现的问题及时反馈公司领导，并做好各项目考核记录。

二、协助总经理处理一些日常的工作事务，为总经理做好参谋职权;负责公司总经理办公会的召集、筹备、会议主持、记录及会后协调督办;

三、负责统筹公司费用的监督执行，并制定年度的费用预算工作;

四、负责公司大型会务、活动，日常行政接待等统筹安排;

五、负责公司相关政府职能部门协调及文件上传下达;

六、负责公司注册、年检、变更等手续;

七、按公司规范负责公司合同、公章、收发文、档案等管理;

八、负责公司会议室、宣传展示(橱窗、横幅)、办公大楼秩序、卫生等管理;

九、督促公司各部门贯彻执行领导决策及协调各部门相关工作关系;

十、负责公司车辆调配及车队日常事物管理;

十一、负责公司后勤保障等相关事务;

十二、负责公司企业文化建设活动的实施;

十三、负责公司行政流程的优化、完善;

十四、负责公司荣誉、资质认定等申报工作;

十五、保卫安全防范工作。

办公室主任工作职责2

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善优化各项规章制度，并监督执行

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护。

5、协助负责公司总部的车辆管理。部门下属的管理工作及分公司监管工作。

6、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任工作职责3

1、全面统筹人事、行政等相关管理工作;

2、负责公司的整体企业文化建设;

3、负责与公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系管理;

4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系。

办公室主任工作职责4

1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任工作职责5

1、负责办公室日常事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

2、负责办公室日常办公制度维护、管理。各类会议的组织协调工作，做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作;

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

6、办理员工入、离职手续，员工合同签订及合同续签;

7、公司的维护

8、领导交办的其他工作。

办公室主任工作职责6

1、负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;

2、全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;

3、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，上传下达，督办各任务事项、决议落实和执行;

4、负责公司的各项制度建设和执行工作;

5、组织公司的常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定，做好总经理的参谋和服务工作;

6、组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。

办公室主任工作职责7

1、负责集团办公室的全面工作，起到承上启下作用;

2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门关系;

3、筹备、组织办公会及其他重大会议，跟踪和督促各项决议的执行情况;

4、负责公司对外联络及接待工作，处理公司外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

6、完善各类内部管理制度，并监督检查和落实。