办公室主任需要具备良好的外联工作处理能力,粤语熟练,良好的公文写作技能,良好的沟通表达协调能力,组织计划能力,良好的职业操守。下面是小编给大家整理的办公室主任职责内容,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
办公室主任职责内容1
1、负责组织召开例行各类会议,整理会议纪要,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促
2、负责及时收集反馈公司各部门、各经营单位的工作状况,组织协调解决异常
3、负责公司对外沟通协调,统筹处理对外公共关系
4、负责公司党、团、工会等统筹管理工作,落实总经理临时交办的其他事务
办公室主任职责内容2
1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利的开展各项工作,确保公司的安全稳定以及正常运作;
2、 撰写行政相关文案、配合公司各类活动开展;
3、执行监督行政后勤管理的各项规章制度;
4、 负责公司各种会议组织、接待、外联管理工作;
5、 管理公司固定资产,做好成本控制。
6、完成其他领导交办任务
办公室主任职责内容3
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
办公室主任职责内容4
1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
3.负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;
5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;
6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;
7.组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;
8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;
9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。
办公室主任职责内容5
1、积极配合上级领导处理外部公共关系,商务洽谈、商务接待,展示良好的企业形象;
2、负责外联工作对外形象宣传、公司网站宣传、公司企业文化建设;
3、负责公司日常行政管理工作;
4、负责组织起草公司重要文件、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;
5、办公室内务管理
6、负责公司车辆的维护、保养、年检等
办公室主任职责内容6
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、负责组织编写各部门职位说明书;
4负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
办公室主任职责内容7
1.协助处理公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接于跟进、落实;
2.协助公司处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;
3协助公司参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;
4.撰写邮件、公文、报告等各种文件,并对文件进行管理,同时负责文件信息上传下达工作;
5处理涉及总裁办公的文件、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达,负责相关拜访人员的接待;
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