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最新销售文员岗位职责范文

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  文员岗位职责是负责按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料,做到及时、准确。下面,小编给大家介绍一下关于文员的岗位职责范文5篇,欢迎大家阅读.

  文员岗位职责1

  1、贯彻执行工程经理的工作指示,协助工程经理处理工程部之日常文书工作。

  2、负责本部各类文件及报告的收发、打印、复印、传阅及存档等工作。

  3、完成本部提交之每月/每年工程事务工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。

  4、妥善处理各系统设施/设备技术资料及外判合同的存档及借阅工作。

  5、负责接听/接待任何至本部的投诉、查询电话及拜访人员,将其传送有关部门与人员。

  6、收集各项有关工程设备/系统的补充、修改及调整之资料,并完成归档、登记工作。

  7、必要时需协助完成上司安排的其它事项。

  文员岗位职责2

  1.参加每日部门例会,做好会议记录;

  2.按要求接听电话并做好笔录,及时转达有关人员;

  3.及时完成部门文件、接待计划、协议书、营业统计报表等文稿的输入和打印工作;

  4.对酒店及部门文件、资料建档并管理;

  5.每月底,负责制作下一月份宴会、会议客情控制一览表,并及时做出补充、修改,交部门领导;

  6.营销部经理填报本部门人员考勤月报表;

  7.每月底总结个人当月工作情况,制定下月计划;

  8.编制部门办公用品月计划,并负责领取及分发;

  9.协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;

  10.做好各类签署协议的接收分类及存档工作,建立新协议目录,更新客户资料;

  11.完成本部门领导临时委派的各项工作;

  12.掌握销售部的运作程序及业务,熟悉各种客源的价格及下订单规程;

  13.收集市场信息及剪辑有参考价值的报刊供本部门人员参阅。

  文员岗位职责3

  1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;

  2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;

  3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;

  4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

  5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

  6、负责公司各类证照年检、变更等工作;

  7、负责公司办公区域日常清洁维护;

  8、完成上级领导交办的其他工作。

  文员岗位职责4

  1.负责酒店销售部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

  2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

  3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

工作

  4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

  5.负责销售部办公室的日常事务工作,做好本室的有关接待事务。

  6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

  7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

  9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

  10.做好销售部管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

  文员岗位职责5

  1)准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

  2)协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

  3)按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料,做到及时、准确。

  4)为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

  5)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

  6)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

  7)做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。

  8)有责任保持办公室的整洁气氛。

  9)统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

  10)统计部门各销售人员的业绩。

  11)做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

  13)做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

  14)负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。


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