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人事前台岗位职责

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人事前台需要工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;那么人事前台岗位职责都有哪些呢?以下是小编精心收集整理的人事前台岗位职责,肯定会对你有所帮助的,来阅读一下吧!

人事前台岗位职责


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人事前台岗位职责篇1

1. 对来访人员进行接待

2. 负责水吧的卫生,公司会议的准备工作

3. 负责公司快递收发的登记工作

4. 办理人员入、离职手续,

5. 核对公司员工考勤

6. 领导交代的其他事宜

人事前台岗位职责篇2

1、负责前台电话接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、不延误;

2、负责订水、收发快递、打印、复印文档,收发信件、文件;快递寄件登记,包裹的安排及与快递公司的联系等;

3、接待来访客人,测量体温,并做好来访登记通报相关部门;

4、负责前台区域、总经理室、会议室环境的日常维护工作,协助维护公共办公区域卫生及绿植;确保办公区的整洁有序;

5、负责打印、复印文件和各类表格制作及汇总;

6、协调会议室预约,合理安排会议室的使用,下发会议通知,布置会议室;

7、协助上级领导处理日常行政事务及职场环境管理维护;

8、公司电话号码办理与维护,做好发放与登记事宜,闲置号码回收防止销户,

9、负责办理公司宿舍入住、退房,做好相关登记和维护以及大门和宿舍的门禁密码、钥匙的管理;

10、网络维护,行政相关费用缴纳报销等;

11、检查公司前后门落锁,门窗、水电安全事宜;

12、协助部门经理做好年会及各项团建活动;

13、协助上级领导做好公司企业文化、环创及年会和各项团建工作;负责员工节庆福利礼品的发放事宜;

14、做好公司固定资产的明细登记和更新;避免公司资产流失和浪费;

15、负责物业对接,并配合防疫物资和消防设施检查,并做好相关物品更新和登记;

16、完成上级领导临时交办的其他行政事务;

人事前台岗位职责篇3

1、负责前台接待;

2、负责电话邀约面试和面试;

3、负责公司学员资料整理;

4、负责公司新员工入职培训和入职管理;

5、检查日常工作;

6、校长安排的其他工作;

7、补充团队成员

人事前台岗位职责篇4

-负责前台日常行政工作,包括电话接转,来访接待,信件收发及会议安排等;

-负责员工考勤统计核算,包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总、考勤单据汇总等,完成相关月度报表制作;

-负责协助招聘、培训工作的开展,包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知及组织实施等;

-负责行政日常采购订用,资质证照维护,费用核销,及公司活动组织工作;

-协助完成其他日常人事行政工作,及领导交办的工作事项。

人事前台岗位职责篇5

1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;

2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;

3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;

4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;

5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度

6、缴纳社保公积金等

7、开展员工培训工作

8、其他领导交代事宜。

人事前台岗位职责篇6

1、负责前台日常工作,电话的接听、转接,做好各种来电咨询工作;

2、负责来宾的接待、会议的安排,各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放;

3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析;

4、负责人事辅助性工作,包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务;

5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事前台岗位职责篇7

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差订票、酒店安排等各项工作;

7、至少2年人力资源相关工作经验,尤其需具备招聘、员工关系、五险一金模块的实操经验;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

人事前台岗位职责篇8

职责描述:

1.负责来访客户的接待和引荐;

2.负责前台来的的`接听和转接;

3.公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

4.负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

5.协调会议室预定、布置会议室;

6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

7.办公室环境管理维护;

职位要求:

1.长相佳、身高160cm以上;

2.Excel以及其他Office软件的基本使用

3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

6.普通话标准

7.简历附有近期照片

人事前台岗位职责篇9

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

人事前台岗位职责篇10

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

人事前台岗位职责篇11

一、行政管理

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

2、收集公司提供的'各方面工作情况、资料、数据;

3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

8、负责组织员工企业文化活动;

9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;

10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;

11、 完成领导交办的其他工作。

二、人事管理

1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;

3、协助各部门制订岗位定员定编工作;

4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;

7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

8、搞好部门内部协作;

9、完成领导交办的其他工作。

人事前台岗位职责篇12

职责描述:

1.负责公司来宾接待和引导;

2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

任职要求:

1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

3.身高要求1米65以上;

4.英语可作为工作语言。

注:简历请附生活照片

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