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办公室主任工作的职责

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明确职责可以让员工更专注于自己的工作,减少时间和资源的浪费,提高工作效率。下面小编给大家提供一些办公室主任工作的职责参考,希望对大家写办公室主任工作的职责有帮助。

办公室主任工作的职责篇1

1.负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。

2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作。

3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。

4.负责员工社保及相关培训等工作。

5.负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。

6.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。

7.负责员工各项人事统计报表工作。

8.负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。

9.协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作。

10.人事管理工作研究及管理上的建议。

11.员工薪金激励问题的研究与建议。

12.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。

13.完成上级领导交办的其他工作。

办公室主任工作的职责篇2

工作职责:

1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;

2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;

3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;

4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;

5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;

6、完成上级安排的其他工作。

任职资格:

1、全日制大专以上学历,2-3年以上企业招聘模块人事工作从业经验,物业、地产行业优先;

2、具有良好的沟通协调能力、团队协作精神,工作积极主动,有较强的执行力、责任心,能够承受工作压力;

3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、PPT等)。

办公室主任工作的职责篇3

1、全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;

2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;

3、领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;

4、负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办;

5、研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持;

6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象;

7、完成公司或领导交办的其它工作。

办公室主任工作的职责篇4

1、公司人才梯队搭建,定期进行人才盘点;

2、员工关系入、转、调、离等跟进操作;

3、了解员工心声,发现问题,及时响应问题;

4、组织公司团队活动(团建、年会等),提高员工工作热情,增加员工团队归属感;

5、领导安排的其他工作;

办公室主任工作的职责篇5

1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;

2、负责办公室环境管理;

3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;

4、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;

5、负责员工饭堂及宿舍的管理;

6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续;

7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核;

8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;

9、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;

10、负责员工饭堂及宿舍的管理;

11、完成上级领导安排的其它工作。

办公室主任工作的职责篇6

1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度、行政管理制度;

3、协助上级完成在集团管控下的人才要求、招聘标准、培训开发、绩效考核等体系完善;

4、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

6、负责完成培训需求调研,收集信息、分析,拟制各层次培训体系及适合员工需要的培训课程;

7、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

办公室主任工作的职责篇7

职责描述:

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密;组织办公室人员的学习培训活动等。

5、投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

6、完成领导交代的其他任务。

7、负责印章管理和监印,办理各种介绍信。

8、监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

办公室主任工作的职责篇8

所属部门:办公室

直接上级:总经理

直接下级:文秘、档案管理专员、司机

本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

主要职责与工作任务:

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项,并监督执行,做好保密。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任:

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标:

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况

办公室主任工作的职责篇9

1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的&39;贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、协调公司内部行政人事等工作;

9、对控制成本的方法提出建议。

办公室主任工作的职责篇10

1、参与制定人力资源战略规划,负责公司人力资源战略的执行,为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

3、组织做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,促进人员的优化配置;

5、组织制定招聘计划、优化招聘程序,并做好各部门间的协调工作等;

6、组织进行人力资源全面日常管理,包括员工档案、招聘、培训、绩效、薪酬福利、保险福利、劳动合同等管理工作;

7、根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;

9、组织制订培训计划和培训程序,并负责监督培训实施、评估和反馈,保证培训工作与企业经营战略的匹配,并达成培训目标;

10、进行人力资源部门费用预算的编制与控制。

办公室主任工作的职责篇11

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

3、参与各部门绩效目标设定,做好各部门绩效考核过程监督跟进、绩效结果应用等;

4、汇总和分析各部门、各岗位绩效考核结果,解决考核过程中出现的问题,开展后续跟踪、评估、分析与优化工作,根据薪酬现状,提出激励改进建议,为领导决策提供数据支持;

5、制定培训计划并组织实施,监控培训过程,评估培训效果,组织培训考核;

6、根据战略规划开展培训需求调研,并制定年度培训计划;

7、领导交待的其它工作。

办公室主任工作的职责篇12

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导推行公司的.各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。

7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流、物流管理工作。

9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理,满足企业发展的需要。

10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。

11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

12、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任工作的职责篇13

职位描述:

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;

2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;

3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;

4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;

5、负责企业文化建设。

任职要求:

1、全日制本科学历,30岁以上,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;

2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验,具有把控公司内部管理能力;

3、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验;

4、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;

5、具有较强的工作责任心和优秀的&39;团队合作精神

6、性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。

7、能适应6天工作制,家住公司附近地区优先。

办公室主任工作的职责篇14

1、负责考勤的收集核对确保数据的准确性

2、负责员工入离职手续办理、相关材料的收集、整理归档;

3、负责招聘信息的每日登记、人员信息表的更新;

4、负责每日招聘网站的维护及简历筛选、并跟进面试进度;

5、负责每月入离职社保操作等

6、领导交付的其他事项等;

办公室主任工作的职责篇15

岗位职责:

1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的.教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

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