20个有用的Excel办公软件实用技巧

　　无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面是小编给大家带来的Excel办公软件实用技巧，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

　　20个有用的Excel办公软件实用技巧

　　1.excel表格计算公式不能用了

　　表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不行了。

　　输入新的数字，仍然是原来的结果

　　答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

　　2.excel每页显示表头，怎么设置?

　　问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

　　答：打开“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项，单击“打印标题”选项，选择打印标题，选定顶端标题行或左边标题行所在的单元格区域，单击[确定]按钮。

　　3.excel多条件求和函数有哪些

　　在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

　　SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

　　1 多项目求和

　　=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

　　2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

　　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

　　3 07及以上版本可以用SUMIFS替换:

　　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

　　多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

　　=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

　　=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

　　4.怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

　　在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

　　=DATEDIF(A2,B2,"M")

　　D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

　　=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

　　30 excel表格内如何换行?

　　问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

　　1 输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行

　　2 输入河南

　　5.excel表格怎么开根号?

　　答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢?

　　原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，表示3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。如

　　9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3

　　6.平方米(M2)符号怎么打?

　　答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

　　7.Excel文件打开乱码怎么办?

　　答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。

　　招数一:将工作簿另存为SYLK格式

　　如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。

　　首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

　　招数二:转换为较早的版本

　　如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

　　关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

　　招数三:打开并修复工作簿

　　如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

　　在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

　　招数四:用Excel查看程序打开工作簿

　　在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。

　　希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

　　8.excel如何冻结窗格

　　例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(2010版 视图) - 冻结窗格。

　　9.SUMIF函数是易失性函数吗?

　　答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存。

　　10.如何更改EXCEL撤销次数?

　　到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)

　　到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同!

　　[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]

　　新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可

　　11.excel如何打印不连续区域

　　答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

　　12.excel万元显示如何设置?

　　160000元 用16万元表示 如何设置

　　我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：

　　#!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的

　　输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定

　　自定义格式：0!#000

　　也可以0"#"000

　　39 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

　　=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

　　公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

　　我的理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为

　　=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.

　　13.excel密码忘记了怎么办?凉拌?

　　如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。

　　如果是excel2003，可以去下面地址下载解密码解除软件。：

　　http://www.excelpx.com/thread-1776-1-1.html

　　.工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解

　　14.excel页眉页脚怎么设置?

　　答;设置excel的页眉页脚的方法是：

　　excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

　　excel2007和excel2010中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中

　　15.excel分类汇总，如何做?

　　答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法

　　16.Excel锁定单元格不让编辑怎么做

　　答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。

　　也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

　　17.excel打不开怎么办?

　　答：excel文件打不开，原因有很多种。

　　1、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

　　2、加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

　　3、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了

　　18.excel统计个数怎么做?

　　答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：

　　1、统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)

　　2、统计数字个数;=counta(a1:a1000)

　　3 根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,">100")

　　应用示例：

　　例1：统计在A列是“公司A”的个数

　　公式=Countif(A:A,"公司A")

　　例2：统计A列包含“公司A”的个数

　　公式=Countif(A:A,"*公司A*")

　　注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

　　例3：统计C列成绩大于60的学生个数

　　公式 =Countif(C：C,">60")

　　注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件

　　例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。

　　公式：=Countif(c:c,">" & c1)

　　注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。

　　例5：统计C列大于平均数的个数

　　公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))

　　注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。

　　例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

　　公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }

　　注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。

　　另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

　　例：统计大于1000，小于3000的数字个数

　　=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

　　19.excel如何批量取消批注

　　批量删除批注只需要以下两步：

　　1、选取包含批注的区域

　　2、右键菜单中“删除批注”

　　20.excel怎么打印批注

　　答：页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置

　　21.计算两个日期间的月数

　　答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现

　　=DATEDIF(开始日期，结束日期，"M")

　　22.Excel取消隐藏行列怎么做

　　答：取消excel隐藏列分以下几种情况。

　　1、使用隐藏行或隐藏列的隐藏，可以选取包括隐藏行和隐藏列区域，右键菜单中取消隐藏即可。

　　2、使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。

　　3、使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选

　　4、使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽，输入数值即可取消隐藏

　　23.身份证号码转换年龄,怎么做?

　　如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

　　=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

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