明确职责可以帮助员工理解彼此的工作职责和角色,促进团队合作和协作,提高工作效率和工作质量。如何才能写出优秀的学生会各部门的职责是什么?这里给大家分享学生会各部门的职责是什么供大家参考。
学生会各部门的职责是什么篇1
1.传达学生会的决定;
2.负责学生会的日常工作;
3.负责办公室值班、文件的收发、来访接待;
4.负责起草、制定、完善工作计划、工作总结和各项规章制度;
5.负责各类通知、各部考勤以及其他日常工作;
6.学生会各种文件、文书及有关物品管理;
7.组织、协调各部门活动的开展,督促各部门工作计划、工作总结的制订;
8.安排干部联谊和干部培训工作,并负责各种会务工作。
学生会各部门的职责是什么篇2
第一章、秘书处部门职责
第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作;
第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;
第三条、负责学生会各类学生会议的召集,做好会议记录与会议纪要;
第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;
第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。
第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。
第三条、学生会每周将开一次主席团会议,各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。
第四条、管理学校会议室和档案室,定期打扫和清点物品,做好学校档案的整理工作。
第五条、考核学生会干部的例会出勤情况,并根据实际情况进行量化评分。
第三章、秘书处加减分制度
第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。
第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划,未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)
第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况,未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励,加2分。
第四章、附则
第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善,努力实现部内工作的科学化、正规化的目标,使本部门工作与其他各部门工作相互协调,共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。
第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处,且自颁布日起实施。
学生会各部门的职责是什么篇3
1、做好各项会议的通知,记录和考勤登记。
2、做好活动经费的预算,支出,收入登记。
3、协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
4、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
5、管理学生会各种文件,信函,报纸等,并对文件,信函登记,存档。
6、协助主席团调配人手,传达通知,撰写有关文件等。
学生会各部门的职责是什么篇4
(一)熟悉掌握全院团组织的基本状况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员状况;
(二)严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
(三)负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;
(四)督促检查系部团总支、团支部组织生活开展状况;协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作;
(五)推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
(六)做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
(七)完成学生会交办的其他任务。
1.加强组织建设领导管理各团总支组织部的相关工作;做好对团员的思想教育工作,进行监督、检查、评比,并及时做好汇总和报告工作。
2.负责团干部思想政治教育工作,定期了解团干部的思想状况。制定落实团校培训计划,以团课等形式,定期培训团干部,提高广大团员干部的思想素质和服务意识。检查团员执行团的决议,履行团员义务,遵守团的&39;`纪律的状况。
3.负责团员团组织关系的接转和团员证的颁发及补办工作,经办青年入团的审批、考察工作;对违反团纪的团员进行调查了解,提来源理意见。对违纪团员的团纪处分进行备案、归档,对未及时给予团纪处分的总支、支部进行及时处理。
4.做好团员证的学期注册工作,团员档案的归档;全面掌握全体共青团组织的状况(团总支、团支部数量及人员构成,团干部的数量、比例等),及时进行团员登记和团员及团干部变动状况的调查统计工作,上报上级。
5.负责做好团干部的量化考核工作、鉴定工作,组织评选优秀团支部、优秀团干部、优秀团员、先进青年及先进团支部。
6.强化团员意识教育,认真组织好每年度的团员民主评议工作。
7.用心稳妥地向党组织推荐优秀团员和青年作党的发展对象。做好事前、事中、事后的帮忙和监督。
8.每周日晚8:00召开各(院)系组进行织部部长和院组织部成员例会,了解各(院)系组织部工作开展状况,进行工作安排。
9.在学院大型活动中协同各部门开展工作。
学生会各部门的职责是什么篇5
部长
1.组织协调部内所有同学用心配合学院大型活动
2.负责本部总体统筹安排,团结同学建立和谐团队
3.学生党团关系的归档工作
4.负责各项活动人员安排与调动
5.传达委员例会的思想、及时传达给部员,例会总结,总结委员、部员在工作中的不足
6.配合其它部门工作并与其它部门进行沟通、工作交流
7.定期向老师汇报工作,委员部员工作状况
8.服从老师交代工作任务
副部长
1.学生会委员考核档案录入、每月在委员例会中对干部考核进行通报
2.学生会委员测评工作
3.各项活动人员的.安排及调动工作
4.部员心理沟通,部员思想引导工作
5.监督本部委员、部员日常行为
6.服从老师交代的工作任务
副部长
1.团关系的转入、转出,团证注册,补办,发展新团员,团费收缴等工作
2.党关系的转入、转出及组织发展相关手续的归档工作
3.服从老师交代的工作任务
行政干事
1.配合部长做好团关系的转入、转出,团证注册,补办,发展新团员,团费收缴等工作
2.配合部长做好党关系的转入、转出及组织发展相关手续的归档工作
3.做好本部门人员活动出勤签到工作,并做好会议记录。
4.配合部长做好学生会委员测评工作,并做好材料归档工作。
5.负责本部门人员基本信息统计工作,及个人奖惩状况统计
学生会各部门的职责是什么篇6
学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
(一)熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;
(二)严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
(三)负责学生干部培训班的`组织工作;
(四)督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好“一团一品”、首创奖等工作和团支书平时考核工作;
(五)推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
(六)做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
(七)完成学生会交办的其他任务。
“一团一品”
“一团一品”是指一个基层团支部在做好各项基础工作的同时,根据实际,确定一个重点建设方向,凸显特色,形成一个工作品牌。
工程启动于20__年,既可以由一个团组织创建一个品牌项目,也可由几个团组织合创一个品牌,或者一个团组织创建几个特色品牌。各基层团支部结合自己的实际,选择有特色的项目申报,由二级团(工)委、总支择优向团区委推荐,最终由市、区团委审核立项。
“首创奖”
基层团组织的组织创新、队伍建设、管理手段和工作方式等方面富有首创性和实效性的新机制、新模式、新方法和新项目。
学生会各部门的职责是什么篇7
一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系,为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件;
二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率;
三、负责系团委学生会办公室的管理工作;
四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作;
五、监督各部门工作进展情况,及时向主席团汇报并提出意见和建议;
六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;
七、负责学生会召开会议的登记,协调,记录,考勤和存档等会务工作事宜。
八、负责管理学生会的一切可用公物,学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。
九、收集并管理团委学生会各类档案。
学生会各部门的职责是什么篇8
部门职能:
1、熟悉掌握全院团组织的基本状况,了解基层团组织活动。
2、加强学生会内各部门之间的交流与合作。
3、组织学院相关的活动。如交流会、竞赛类、讲座等。
5、用心组织参加校外举办的各项活动和完成学生会交办的其他任务。
部长职责:
1、负责主持本部的日常工作,召开部门内部工作会议。
2、负责向上级汇报状况,报告工作、听取意见,制定本部的工作计划。
3、检查督促本部委员的工作和班级工作。
4、在工作中严格要求自己做好带头人,起到表率作用。
5、负责相关人事调动、纳新工作。
副部长的职责:
1、协助部长工作,受部长委托主持本部工作和召开部务会议、干部大会及办理其他事宜。
2、根据学生会的规章制度,在部长领导下,制定本会干部建设长远规划和年度计划以及目标职责制。
3、按照分工,对分管工作负有直接的领导职责,对重大问题要及时研究,提出意见、并提交部长或部长会议、部务会议研究决定;准确及时地答复、处理职权范围内的问题;向部长或部长会议、部务会议提出分管干部的&39;培养、选拔、配备和奖惩的意见。
4、关心干部的学习、思想和生活,认真做好思想政治工作。
5、了解和掌握分管工作状况,不断总结经验,指导工作的开展。
6、承办部长及本会领导交办的其他事项。
委员职责:
1、完成组织上交代的任务。
2、负责成员的考核工作,定期听取学生对学生干部工作的意见和要求,及时向团委及党组织反映学生干部工作状况和思想状况,便于上级组织加强对学生干部的管理工作。
3、用心参加并组织好学院的各项活动
学生会各部门的职责是什么篇9
学生会主席
1、主持学生会全面工作,完成老师交办的其他工作。
2、定期主持召开学生会工作例会,贯彻和传达院团委的工作方针,总结前一阶段各部门工作进展和完成情况,带领全体学生会干部团结、有序地完成工作。
3、负责日常学生会事务、各部门活动申请的决策和审批。
4、了解、掌握学生会干部思想、学习和工作情况,检查、监督各部工作完成情况,抓好学生。
5、管理各个部门整体工作,如:根据本院的专业特色和实际情况,开展各类学术性活动,对学院学生进行监督、检查,使学生规范自己的日常行为,监督各班级早、晚自习,学习纪律等。制定近期工作方针、重点。
6、对各个大型活动的人员进行分配,调动。与其他学院沟通,协调各项工作。
副主席
1、协助主席抓好分管部门的工作,完成老师和主席交办的其他工作
2、学生会副主席在工作中要积极配合主席策划和组织的学生会各项活动和工作,并且协调各个部门,并顺利的完成各项工作,认真完成我的本职工作
3、不要偏重对大型活动的开展而忽视了对日常工作的监督和管理。
4、学生会工作检查不到位,许多检查记录没有及时进行汇总、公布,上交。
5、思想认识要提高,面对事情不能过于急,需要冷静思考,多向他人询问方法和意见。
6、处理好与学生会主席、各部门部长的关系,辅佐学生会的发展。
7、在实际工作中要大胆管理,使学生会各项活动的组织工作能达到完美,有整体性连续性和纪律性。
体育部
旅游学院体育部本着,锻炼身体,团结友爱的精神。位同学们创造和谐的校园体育活动精神,丰富我院同学们的课余与生活
1、负责学生课余体育活动工作的计划和实施,通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。
2、负责早操和学生集体户外活动的组织管理。
3、与学院有关部门(体育教研室等)建立密切联系,积极创造条件,组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。
4、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学们的体育观念,动员同学们积极参加体育锻炼。
5、增强与其他兄弟院校开展体育联谊活动,促进各院校之间的交流。
6、完成领导交代的各项工作。
文艺部
旅游学院文艺部旨在提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围,开展各种同学们喜闻乐见的娱乐的活动。
1、组织大型文艺晚会以及联欢会,文艺比赛的策划,安排与演出。
2、培训声乐,舞蹈,晚会编排等文艺后备人才。
3、为学员培养优秀主持人或播音类人才
4、课余以及工作之余辅助老师协调其他部门工作。
5、根据学校学生活动工作计划,举办各种有益身心健康的文艺活动与比赛,如:迎新晚会、欢送毕业生晚会、卡拉OK大赛等。
6、代表旅游学院参加校级以上级别的比赛
7、与学生会各部门协助合作,为各种活动编排文艺节目,发现和培养学生文艺活跃分子,挖掘培训和充分调动人才。
8、完成领导交代的各项工作。
舍务部
在学生会众多部门中,舍务部是一个工作量较大的部门,分为男生部、女生部两个部门。管理旅游学院学生寝室的卫生,寝室用电安全问题。帮助同学们解决生活和学习上之间的关系,创造和谐校园生活。
1、做好日常的查寝工作(包括禁止在寝室吸烟、饮酒、使用超负荷电器、使用明火、私藏管制刀具等),及时把情况报给书记、主任、各位辅导员
2、协助宿舍管理员进行学生宿舍管理,提高学生综合素质
3、配合学校公寓做好文明寝室的评定工作
4、了解和处理学生住寝情况,及时向学校领导、辅导员反映
5、处理好学生纠纷,协调学生之间的关系
6、搞好学生的寝室活动,增强学生寝室的文化氛围
7、及时了解,收集,反映同学们的意见和建议,做一个学生与院领导之间沟通的纽带
8、解决学生公寓的实际问题,促进学生公寓工作的全面完善。
9、完成领导交代的各项工作。
生活部
旅游学院生活部旨在给同学们的生活提供便利,解决同学们在生活中遇到的实际问题,维护广大学生的各项权益。在平时组织活动的时候充当第一线的工作人员,为学院同学们作出最积极的贡献
管理党团活动室及学生会各部门备品。
办理和补办学生证
定期开展丰富大学生业余生活的小型活动
协助学生会其他部门开展活动
负责维修,看护和发放各班级的备品
在长假期前后组织学生对班级进行大扫除的工作
完成领导交代的各项工作。
秘书部
秘书部是学生会负责自我管理的职能部门,协助主席团工作,负责干部档案的建立、保管。秘书部是学生会的一个下属部门,在学生会的直属领导下开展各项工作。
协助领导搞好学生会日常工作
负责组织召开学生会会议的会务工作,做好会议记录
定期对学院日常管理成绩做出汇总总结并及时反映给学院领导
做好各类文件保管、存档,定期做好清理、归档工作
负责向学生传达学院领导的工作指示,以及向上级反映学生及学生会其他部门的意见
定期向团委、学生会主席团汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署等等
负责记录学院每学期的活动明细。
完成领导交代的各项工作。
学习部
旅游学院学习部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,筹办学术讲座,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。
1、做好自习的考勤工作
2、学生在自习期间做与学习无关的事情,学习部负责协助班委会进行管理
3、每在开学之初要统计未返校人员以及其原因和返校时间,以电子版的形式上报学院
4、要配合学院的教研组,向学生传达教研组的通知
5、对于大型活动所需出席的观众人数做出组织和安排
6、每学期奖学金的评定、下发工作
7、英语四、六级,实用英语的报名以及证书下发等工作。
8、完成领导交代的各项工作。
学生会各部门的职责是什么篇10
一、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报。
二、协助主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记,并定期向主席团汇报每个部门进展情况。
三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。
三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向主席团和分管老师汇报。
四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报。
五、负责学生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新。
六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由主席团负责实施。在主席团的领导下,负责学生会全体委员的&39;学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。
七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。
八、负责学生会档案建设工作,整理学生会的各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档备份
九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。
十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。
学生会各部门的职责是什么篇11
学院团委学生会是在学院党委领导下的执行机构,秉承“建设、发展、服务、创新”的工作理念,为打造和谐学院而努力奋斗。具体职责如下:
一、团委
1、按照学院党委和校团委的.有关要求,积极组织开展团员青年和非团员青年大学生的思想政治教育工作,引导青年大学生全面健康发展。
2、在学院党委的领导下,负责全院团的工作计划的制订、实施、监督检查和总结工作。
3、负责落实团的“三会一课”制度:支委会,支部大会,团课。
4、开展团内日常管理工作,收缴团费,接转团组织关系,对违纪团员及时进行调查和处理。
5、开展先进团支部创建工作;评选优秀团员和团干部,认真“推优”,发挥党的助手作用。
6、严格团内工作信息反馈制度,经常向上级团组织和学院党委请示、汇报工作。
7、指导学生会独立自主地开展各项活动。
8、深入实际,开展青年维权和调研活动,切实关心青年学生的思想、学习和生活情况,维护和反映学生的正当利益和要求,协同有关部门解决青年学生中存在的具体问题。
9、围绕“两个全体青年”,大力加强校园文化建设,积极开展各类科技文化活、青年志愿者服务活动、文明修身活动,为青年学生的健康成长创造良好的成才环境。
10、强力推进“青年素质工程”,认真组织和开展大学生暑期社会实践活动,引导青年学生积极投身社会实践,丰富学习内容和手段,培养创新意识,增强实践观念,提高综合素质。
二、学生会
院学生会负责全院学生会工作计划的制订,并组织实施、检查和总结;负责统筹协调各系学生会之间的关系,充分发挥学院、各系与同学们之间的桥梁和纽带作用,代表和维护学生的正当利益,反映学生的正当意见和要求,协助院党委、院团委做好学生工作,并负责组织全院学生参加各级各类科技文化艺术活动。
三、主席团
1、主席团包括分团委副书记、主席、副主席、团委办公室主任、学生会办公室主任;
2、及时向院团委老师汇报学生会工作情况,自觉接受团委老师的指导和帮助;
3、学生会的全面工作,并主持召开学生会各部长会议;
4、学生会全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;
5、代表学生会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;
6、全面负责院团委学生会各项工作、活动的组织和实施;
7、负责有关团委学生会各种条例及制度的制定、修订工作;
8、学生会主席对学务中心负责,接受学生会及全校学生的监督;
9、指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系。
(一)团委办公室
1、团委办公室隶属于院分团委,主要协助分团委副书记工作;
2、做好我院团委微博、微信平台的内容发送和日常运营工作;
3、负责文字综合工作,起草院团委学生会各项工作制度、工作计划、总结、决定以及通告,统计重要活动的资料、数据等;
4、负责学院新闻稿件内容的审核、上传、发送和对内对外的新闻报道和通讯工作;
5、对于我院的工作和活动及时向有关部门和单位发送稿件,包括河南科技大学团委微信平台、《科大学声传媒》、《共青快讯》、《科大青年》手机报、学生工作网、共青网、广播站、电气工程学院网站以及校报等。
(二)学生会办公室:
1、学生会办公室是学生会下属的综合协调管理部门,主要协助学生会主席工作;
2、负责协调团委学生会各个部门之间、本学院与校学生会以及其他院系团委学生会之间的工作和活动;
3、负责催办、查办各部的工作,对主席团决策的重要事项进行督促;
4、负责会议的组织和管理工作,包括安排团委学生会主席团会议、例会、副部长以上会议、团委学生会全体成员大会,并做好会议记录;
5、负责掌握院学生会印章管理和使用;
6、负责各项活动开销账目的审核、汇总、上报等;
7、负责办公室的管理、使用、值班、卫生以及办公室用品的供应等相关工作;
8、完成老师、团委副书记、学生会主席临时交办的各项工作。
四、各职能部门
(一)组织部:
1、负责团内的工作和活动,包括常规的收缴团费、发展新团员、团员思想教育、主题团日活动等;
2、协助老师和团委副书记做好每年“五四表彰”的创建、监督、评选工作;
3、每月至少两次参加各年级的团支部会议、并做好会议记录,了解各支部情况,形成书面文字向老师、团委副书记和团委办公室反映情况;
4、根据时政的发展在团委学生会内部、各年级班级团组织召开一些重大政治事件的座谈会和政治学习;
5、负责大学生素质拓展证书的组织填写、审核等;
6、干部考核(团委学生会、年级、班级)。
(二)宣传部:
1、在各种活动中做出相应的板报和板画,及时用海报、板报等宣传形式宣传我院的工作、活动以及各种先进人物事迹;
2、负责各校区我院橱窗的日常宣传;
3、定期进行内部成员技术培训;
4、配合其他部门做好相关宣传活动。
(三)学术部:
1、积极组织大学生暑期社会实践活动,增强我院同学的服务社会的意识和本领、提高同学们的实践动手能力;
2、有计划地组织开展大学生各类学术性活动,如讲座、报告会等;
3、负责检查学院各班级早晚自习情况,准确及时地汇报至院学生工作办公室;
4、负责有关全国等级考试的信息发布。
(四)生活部:
1、负责收集和了解学生的生活困难情况,反映同学们在生活方面的合理意见和要求,
2、负责全院特困生、勤工助学的调查摸底和建档工作;
3、负责全院宿舍的安全、卫生检查、评比等工作;
4、积极配合做好我院重大活动的后勤服务工作。
(五)体育部
1、积极开展多种形式的体育活动,并负责各项赛事的赛前的训练和准备工作,包括篮球赛、足球赛、排球赛、运动会等;
2、协助管理院健美操队、篮球队、足球队、排球队。
(六)文艺部
1、组织学院各类文艺活动,并负责晚会、健美操比赛等的训练和彩排工作;
2、积极组织参与学校各项文艺活动,丰富同学们的课余文化生活,提高我院在学校及社会上的影响力;
3、负责管理文艺团和礼仪队,并选拔、培养文艺骨干。
(七)科技创新部
1、负责学院微视频拍摄、剪辑和制作工作;
2、负责学院科技创新小制作、小发明等竞赛,营造浓厚的科技创新氛围;
3、组织学生参加各级各类科技创新竞赛及活动,完成创意大赛和“挑战杯”相关工作;
4、负责各级各类科技创新项目的课题申报、组织、管理、实施及作品申报等工作。
(八)外联部
1、服务学校服务师,服务社团,整合外联资源,策划外联活动;
2、塑造我院良好的形象,发挥学校与社会的纽带作用,提高学院的知名度和影响力;
3、与校外各单位、公司联系、收集各种有价值的信息,为学院活动提供帮助。
另:
1、学院团委学生会实行主席负责制。
2、各部部长要及时向所负责主席团成员汇报本部门所负责工作的进展情况及结果。
学生会各部门的职责是什么篇12
第一章秘书处各成员工作职责
秘长职责
1、协调主席团,整体把握学生会工作动态,在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。
2、针对系学生工作实际,提出切实可行的工作改革建议,或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议,负责主席团会议的记录工作。
3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中,及时组织、协调。
4、对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流。
5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展工作。
副秘书长职责
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派,确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作,安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班,确保学生会工作照常进行。
3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员,关注他们的进步,为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作,协调委员之间的关系,在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
秘书职责
1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。
2、负责协调各部值班人员按时值班,对各部各班资料进行存档归类,安排每周的学生会会议,按时收缴会议记录和活动相关资料。
3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。
4、认真及时地完成上级分配的工作,在活动的策划审核时发挥创新意识,提出富有创新性的建议和倡议。
5、团结协助,注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。
7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。
第二章规章制度
一、日常:
1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有不当行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退;
3、秘书处成员在执行工作中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名;
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况,得到老师同意,并且工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议:
1、秘书处根据实际工作需要,或于每周三下午4:30召开内部工作会议,委员应准时参加例会,例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录;
2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;
3、委员应认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,或向秘书长或副秘书长提出;
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以内部处理。
第三章奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识,加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定,特拟条例如下(实行百分制)。
委员最终考核成绩有两部分组成,秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%,委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。
奖惩细则:
1、及时传达各项任务加2--5分/次,不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次,对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。
3、在执行工作中,认真负责加5--10分;玩忽职守,扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者,将给予警告或开除。
4、在活动策划及开展中,提出创新意见者加2--5分/次。
5、对于每次例会,应准时参加,生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次,迟到扣2分/次。
6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。
学生会各部门的职责是什么篇13
一、主席(1人)
1、负责加强学生会与院团委、学生处的联系,及时传达上级的任务和精神;
2、负责深入广大同学,了解同学心声,调查学生会具体工作情况;
3、负责加强学生会干部队伍建设,提高自身素质;
4、整体负责学生会各部门日常管理及活动开展;
5、负责宏观调控各系学生会工作,与秘书部共同考核内部部门工作,加强对各系学生会的管理;
6、积极协助外联工作开展,负责对外交流。
7、汇总学生会经费并负责管理
二、副主席(3人,其中城南书院校区1人)
副主席1(东方红校区):
(1)负责内部建设;
(2)负责学生会内部的档案管理;
(3)负责学生会内部工作的制度和章程的制定及修改完善;
(4)配合主席共同管理学生会。
副主席2(东方红校区):
(1)负责统管学生会内部各部门的常规工作,并对其进行考核和监督;
(2)具体负责对各系部的工作进行管理和考核,加强与系部的交流与合作;
(3)配合主席共同管理学生会。
副主席3(城南书院校区):
(1)全权负责城南校区学生会日常和拓展工作(包括活动开展及对外交流);
(2)加强学生会与院团委、学生处的联系,及时传达上级的任务和精神;
(3)加强与新校区学生会的交流和学习。
二、秘书部
1、负责协助主席部处理学生会日常事务;
2、负责学生会文件归档、全校德育考核工作和干部日常考勤等;
3、详细做好每次院学生会例会的记录。
4、做好每学期及学年学生会的计划和总结工作。
5、促进做好主席部与其他部门、主席团与各系学生分会的沟通交流工作。
6、对学生会经费的账目进行管理。
三、学习部
1、负责提高同学的学习意识,营造校园内良好的学习氛围,举办各级各类学习交流活动;
2、及时向学校教务部门反映学生学习情况,包括对查堂工作的监督,教学信息的反馈等,促进学校教育教学的改革和发展;
3、负责协调各系学习部的工作,安排全校学生晚自习。
4、负责与继续教育部联系,协助其开展好职业技能考证的相关工作。
四、外联部
1、负责加强与其他兄弟院校的交流与合作;
2、负责争取企事业单位对学校开展的各项活动的赞助(物质或资金等);
3、负责协调、安排各系外联工作。
五、宿管部
1、贯彻落实有关规定和要求,深入调查研究,收集广大同学对公寓内的合理建议,向学校、学生工作处公寓管理科反映同学意见和对宿管工作的建议,发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用。
2、结合宿舍管理工作的情况,认真组织开展宣传教育工作;通过开展寝室文化节、文明寝室评比、征文比赛、手抄报等活动作好宣传教育工作。
3、认真配合学校、学生工作处公寓管理科对学生宿舍(公寓)进行的全面管理和服务,协助学校分配、调整寝室,以及寝室的各项检查工作。
4、依照学校对公寓的相关管理条例,每周分别进行一次对全校宿舍卫生和晚归检查和抽查,并公布结果,以监督宿舍情况建设。
5、指导各系宿管部按照学院及学生工作处公寓管理科的要求做好各系宿管工作。
6、配合学生处及学生会做好学生和嘉泰物业公司的沟通调解工作。
六、卫生部
1、负责安排各系部、班级的校园卫生区域、卫生打扫、检查和评比工作;
2、负责协助学校安排各项迎检卫生工作;
3、负责开展各种卫生宣传及促进交流活动,检查督促各系学生会,年级分会的卫生部工作。
七、权益服务部
1、及时了解掌握学生在工作、学习和生活等面临的困难和问题,向上级反映,并配合加以解决。
2、帮助同学在工作、学习和生活等方面争取应有的利益。对学生合理要求,积极向上级反映。
3、正确引导同学参加议政,开展参与、协商和建议等活动,为同学利益诉求表达提供有效渠道。
4、组织同学学习国家有关法律、法规,引导同学做遵纪守法的模范。运用道德、舆论等手段,发挥团组织的力量并争取相关部门的支持,与侵犯同学合法权益的行为作斗争。
5、负责协助后勤服务公司为同学们的生活服务,包括对食堂卫生、饭菜质量等进行监督;
6、负责为学生寒暑假订购火车票;
7、负责生活知识专刊的宣传、管理;
8、协助学院后勤服务公司,参与指导伙食管理委员会开展工作。
八、心育部
1、负责为广大学生提供良好的心理教育、咨询平台;
2、负责配合学校老师开展各种心理咨询辅导活动。
3、负责每学期心理健康报的编辑,发放工作。
4、定期抽查心理联络员的工作,了解学生的心理动态。
九、保卫部
1、负责协助学校保卫处做好各项安全保卫工作;
2、负责维护大型活动的秩序,并对护校队进行统一管理;
3、负责协助后勤服务公司做好学生宿舍安全管理工作。
4、解决学校的突发性情况,加强学院学生的安全知识,维护同学的人身安全。
5、负责全校的失物招领。
十、语工部
1、负责协助学校语言文字工作委员会工作;
2、负责组织开展各类推普活动、三笔字赛事以及普通话考级工作;
3、负责协调各系安排早读工作。
4、负责全校主持人的选拔工作,并对他们进行相应培训,成立主持团。
十一、女生部
1、负责协助学校开展女生生理、心理等方面的教育活动;
2、负责组织开展三自(自强、自尊、自爱)教育活动。
十二、文娱部
1、负责组织开展形式多样的文娱活动,为同学们营造发挥文娱才能的空间,丰富校园文化;
2、负责策划和组织学校大型文艺晚会和比赛;
3、负责组织同学参加各种文娱活动,积极与兄弟院校进行联谊活动。
4、做好与系部文娱部的交流合作工作
十三、体育部
1、负责协助学校体育教学部的工作;
2、负责组织开展校级各项体育竞技活动,协调各系体育部工作。
学生会各部门的职责是什么篇14
1.受主席团委托安排各项工作,落实主席团或上级部门交办的各项工作
2.负责学生会各类文件资料的撰写、整理和存档工作,负责各类会议的召集和筹备工作
3.负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调
4.负责学生会简报的撰写工作
5.负责学生会公章的保管与使用监督工作
6.负责办公室建设和值班工作
7.负责学生会大事记的撰写工作
8.负责收集整理同学们对学生会的意见和提议,并及时向上级反映情景
9.负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作
学生会各部门的职责是什么篇15
总则
第一条为了更好的贯彻团总支学生会的精神,加大组织部工作力度,提高组织部成员素质及工作能力,保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用,使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循、有据可依,特制订管理条例。
第二条组织部的宗旨是:全心全意为师生服务。代表广大学生的利益,反映学生意愿,沟通学校、学院领导及各部门与学生的联系,充分发挥桥梁、纽带作用。
第三条学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面成为青年学生的表率。
第一章组织部部门制度
为了使组织部的各项工作顺利开展,同时为了使组织部各成员对部门有更深刻的认识,更好地投入到工作中,现将组织部的部门制度陈述如下:
一、部门成员要求:
1、部门成员要熟知本部门的日常工作,严格要求自己,对待工作务必认真负责,文案工作必须细心,绝不可出现马虎、应付了事态度,不允许有任何差错。
2、及时向各团支部传达校团委指示并落实做好基层团支部活动,做好桥梁工作;
3、应经常与团委老师沟通交流,确保基层团委工作的顺利进行;
4、平衡好学习与工作,不应出现“一头重一头轻”的情况;
5、要拥有主动找事做的`工作态度,努力锻炼自身的敏感性和洞察力,不断加强反馈意识;
6、学会与身边的人和谐相处,处理好与他人的关系;
7、作为学生干部,在品德、思想、行为上严格要求自己,要有作为干部的自觉性和先进性;
8、举办活动要具备责任心,要有团队意识,主动承担工作重任;
二、会议制度:
每次召开部门会议前,部长应至少提前一天通知各部员。如有特殊情况无法参加会议的,应及时向部长说明情况,并至少在会议前3小时写好书面请假条。
会议纪律:各部员应至少提前5分钟到场。会议期间要保持安静,务必要将手机铃声关闭。会上认真做好会议记录,不做与会议无关的事
三、部员考核内容:
1、会议出席情况:不缺席,不迟到早退,遵守会议制度;
2、工作方面:认真负责,不拖延,保质、保量、保效率完成任务;
3、工作总结:认真完成,不敷衍了事;
4、个人表现:体现良好的精神风貌,发挥积极的影响力;
5、学习方面:工作学习两不误,力争上游,是学习的好榜样。
四、部员考核制度
1、考勤。部门例会准时参加,积极参加学院组织的各种活动,无特殊原因不得请假、迟到或早退,违者1分/次;
2、工作。按照部员平时工作的积极性主动性,以及工作的完成情况进行评定。
3、学习。部内成员要求学习成绩在班级一半以上排名,不挂科,平时努力学习,期末认真复习。
五、结束语:
以上即为组织部部门制度,各位部员应当严格遵守。平时组织部的任务不算繁重,但需要绝对的细心和耐心,不可出任何差错,对自己负责,更要对他人负责,对组织负责。相信只要大家努力用心工作,组织部一定可以很出色!
最后祝愿学生会越来越好!
分团委学生会组织部
______年_____月_____日