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行政办公室主任职责

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行政办公室主任需要工作原则性、责任心强,具有良好的职业道德和职业素养,严谨细心、有条理,有上进心、学习能力强,有较强的沟通协调能力,有较强的团队协作精神。下面是小编给大家整理的行政办公室主任职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政办公室主任职责1

1. 根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;

2. 根据商场品质服务工作计划和营运需求,负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

4.加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同 100%执行;

5.完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室主任职责2

1、 制定及优化行政工作流程并负责实施和监督;

2、 评估各地办公室设置的必要性和合理性,并控管各项资产配置;

3、 督进各地办公室资产的日常管理,定期或不定期组织资产盘点,并提交盘点报告,确保资产的安全性、完整性、帐实相符;

4、 负责公司各类证照、公章的保管和使用,并对公章和证照的使用进行监督和管理;

5、 统筹协议酒店的签订和管理,为员工差旅提供优质经济的服务;

6、 统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务;

7、 统筹各项员工福利的实施,及各类办公用品的购买、管理和发放工作;

8、 审核全国日常行政费用预算;

9、 准时呈交各类工作报表/报告;

10、 其他上级交办事项。

行政办公室主任职责3

1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;

2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

4. 负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的人选;

5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;

8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

9、完成公司交办的其他事务性工作

行政办公室主任职责4

1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;

2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护

3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排,并监督执行;

4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验,有参与体系审核经验

5、熟悉水、电、通讯等的管理经验,有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。

6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度降低公司的运作成本;

7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要

行政办公室主任职责5

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作。

行政办公室主任职责6

1. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

2. 负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

3. 协助起草公司的文件,健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;

4. 负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

5. 负责公司资质等硬件平台的办理;

6. 协调公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持,完善公司管理制度,发挥行政管理职能,提高全员凝聚力;

7. 领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

行政办公室主任职责7

1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

2.制定及完善行政管理规章制度,督促、检查制度的执行;

3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作:

4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

5.完成领导交办的其他工作。


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