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企业行政HR主管岗位职责

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企业行政HR主管需要具备较强的沟通能力,组织能力,协调能力及文字表达能力,熟练使用相关办公软件,下面是小编整合的企业行政HR主管岗位职责,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。

企业行政HR主管岗位职责

企业行政HR主管岗位职责1

1. 负责行政部工作的监督与指导,为分店营运及各部门做好协助及协调;

2. 负责建立和优化行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

3. 负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;

4. 负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;

5. 负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;

6. 负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化,确保公司日常正常运转;

7. 建立公司档案并保存整理各类部门档案,归档公司相关文件,负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放,严格执行档案资料保密制度;

8. 有效安排公司每月固定物资采购,并实时检讨采购渠道的合理性,有效控制行政部各类采购成本及办公费用,及工作内容的报表制作、数据分析,供上级及公司审阅。

9. 购销存:办公用品的采购、入库、领取;

10. 证照申请、年审、使用及保管;

11. 负责领导交办的其他任务。

企业行政HR主管岗位职责2

1、负责公司ISO9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。

2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度,以及部门文案,做好归档管理;

3、负责与各部门联系,指导部门编制、完善贯标文件;

4、组织与贯标相关培训,执行贯标内审工作;

5、负责与评审中心沟通协调,组织开展外审;

6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。

企业行政HR主管岗位职责3

1、会计常规职责,负责工商部门、税务部门、银行等相关业务资料收集、整理、提交保管,年审等工作;

2、负责公司费用支付,购___、开具发票及账务的登记,申报社保以及月度,季度,年度各项税务申报,财务报表的申报。

3、负责人事招聘等一些行政人事类工作。

4、协助完成上级交代的工作任务

企业行政HR主管岗位职责4

1、 协助部门负责人,不断健全行政管理体系,牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

2、 完善资产管理体系,建立资产管理规范、标准,评估资产管理系统痛点及问题,推动优化及改善。

3、 完善行政物资管理及采购标准,做好需求管控,同时提升合规性。

4、 统筹行政各项归口费用管理,如车辆费、办公用品、快递费等,优化管理标准,实现降本增效。

5、 统筹办公场地开办工作,包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

6、 负责事业部行政条线的赋能体系建设。

企业行政HR主管岗位职责5

1、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、负责办理公司与工商局、税务局相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

3、处理办公室行政管理事务,负责会议室管理、考勤管理、办公环境管理、办公设备管理、资产管理等;

4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实,负责组织员工活动,推动企业文化建设;

5、负责日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费;

6、负责领导交办的其他事项。

企业行政HR主管岗位职责6

1、负责公司综合行政管理工作,如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;

2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

3、制定工作规划、年度计划,保证办公室各项工作顺利进行;

4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

5、负责与公司其他部门沟通协调,做好信息的上传下达,做好后勤支持与保障工作;

6、做好领导交办的其他临时性事项;

企业行政HR主管岗位职责7

1、协助部门总监进行行政制度的优化,包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;

2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;

3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;

4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控,固定资产管理和其他物资管理;

5、负责公司办公场所管理工作,优化办公环境,办公室5S管理与检查;

6、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;

8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作,组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;

9、深入了解公司内员工的需求和期望,全面提升员工对行政工作的满意度。


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