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行政总务部职责内容

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行政总务部需要负责草拟行政发文、公司文件发放与回收、外部来文的签收、登记和传阅、督办。下面是小编给大家整理的行政总务部职责内容,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政总务部职责内容1

1. 全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;

2. 负责编辑制作部门内各种文案、报告;

3. 依据部门工作计划实施人员招聘;

4. 负责前台日常工作;

5. 负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;

6. 协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;

7. 负责协助管理集体宿舍;

8. 完成上级领导交办的其他工作。

行政总务部职责内容2

1、每月统计业务员新存与退房;

2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表);

3、业务员进款与开支单的录入、审核;

4、业务部阶段分数汇总;

5、业务员每个合同业绩与亏损的计算;

6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入;

7、代收代付的生成;

8、退房结算的录入;

9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批,以及业务员加急的事情跟进情况;

10、领导交待的其他工作。

行政总务部职责内容3

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

八、负责办公室安全防范工作;

九、负责各项信息统计和管理;

十、完成领导交办的其他工作。

行政总务部职责内容4

1.来访接待

2. 总机话务

3.公司环境卫生管理

4. 员工宿舍管理

5.车辆管理

6.邮件收发

7.名片管理

8.办公用具管理

9. 员工调查

10.重要活动协助实施

11. 其他行政事务

行政总务部职责内容5

1. 负责公司各类文字材料的起草;

2. 协助公司重要会议、大型活动、接待工作的筹备和组织;

3. 部分行政人事工作。

行政总务部职责内容6

1、负责各类文件撰写、公文起草、会议记录等工作;

2、协助进行相关会议的组织和会务统筹工作,以及会议决议的督办事项;

3、协助做好公司宣传、协助总经办接待工作、公共关系的建立、维护及保持。

行政总务部职责内容7

1、业务资料录入到办公oa系统、电话接听和客户接待;

2、会议的安排、主持、纪录,文件政策的修订、上传下达、意见收集;

3、员工绩效和考勤的统计;

4、公章使用、证件和资质年审;

5、领导安排的其他工作。


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