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物业公司采购岗位职责

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物业公司采购岗位需要精通采购端到端流程管理,管理日常采购项目的执行,并对重大采购项目的采购策略制定、采购流程及交付管理负责。下面是小编给大家整理的物业公司采购岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

物业公司采购岗位职责1

1. 管理采购需求:负责物业服务类(包括保洁、保安、设施设备管理等)的采购需求收集和分析,前瞻性管理采购需求;

2. 管理采购策略:制定品类/项目的采购策略并组织实施;

3. 管理采购寻源:端到端负责品类/项目的框架采购或招标,组织供应商资源建设、供应商选择、组织合同谈判及合同签署并移交交付;

4. 管理采购交付:下发采购订单,监控采购交付阶段关键节点的实施情况,协助业务方进行供应商管理及合同管理工作;

5. 管理供应商:收集供应商交付表现,组织进行基于订单或阶段性供应商绩效,并据此组织对供应商进行分级管理;

6. 管理流程和合规:组织对项目组或业务方进行流程遵从及内控的宣导,确保采购规则合规。同时不断调优匹配业务发展的采购模式和流程,以驱动业务更高效低成本运作。

7、保障并高效支撑银泰集团项目的采购交付,并沉淀梳理完成对采购项目管理的经验库。

物业公司采购岗位职责2

1. 协助大区经营总监管控大区主要服务供方(秩序、保洁、绿化),包括:

1) 前期招投标工作,合同的评审

2) 后期的月度管理,包括月度评分的收集统计、项目月度费用支付情况的跟进、考勤工作的统筹

3) 新供方的开发

4) 与供方负责人的日常联系、工作协调

2. 负责多种经营收入的增收

1) 跟进项目多种经营收入的落地情况

2) 开发合作商家

3) 多种经营收入合同的评审

3. 集团总部工作对接

1) 集团要求的经营合规性工作统筹和推进

2) 各项经营数据的收集整理

4.大区经营管理总监交待的其它工作

物业公司采购岗位职责3

1. 全面负责国内及国外供应商和业务方针对采购流程,系统使用,付款进度等所有QA的答复。

2. 负责处理国内及国外小金额,成熟采购业务。在采购流程中与内部用户/财务/法务等周边部门协调,跟进并保障采购需求合规及时的执行,并对问题及时向主管升级。

3. 负责批量大,重复性高,频率高的合同签订工作。(例如:合同的更新,新合同条款发布,服务价格表的维护)

4. 负责分析和整理大批量采购数据。包括收集及整理市场报价及供应商信息,沉淀供应商名录及价格库。

5. 业务执行过程中及时总结和思考问题,提出合理化建议,优化操作流程。

物业公司采购岗位职责4

1)负责对分公司、项目采购流程及采购制度执行情况进行监督、指导及检查;

2)负责每月对分公司、项目物资入库质量抽查;

3)负责对市场价格进行调查;

4)监督分公司、项目物资采购计划和库存的合理性;

5)负责组织供应商管理、考察及评审供应商资格;

6)负责编写招标文件并组织评审招标文件;

7)负责组织招投标,发标、开标、定标及合同会签工作;

8)协助开展采购月度会议并提出合理化建议,推动和协助各分公司及项目采购工作;

9)跟进考核分公司、项目采购工作完成情况,并及时反馈。

物业公司采购岗位职责5

1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。

2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。

4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

5.采购标准以优质、优价为宗旨。

6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。

7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。

8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。

9.完成领导交办的其他工作。

物业公司采购岗位职责6

1、根据各万御安防运营部特点建立以全国级、地域级、城市级采购的供应商群,达成统采统购目标;

2、建立以街区和孤星为单位的资产采购及消耗数据管控动态表,对于有异情况街区及孤星项目及时管控纠偏;

3、根据公司仓库管理的更新迭代变化,统筹执行达成公司相关要求;

4、负责现场各类资产使用时间的延长管理规范建立。

5、负责与各安防街区认证中心后勤保障岗对接公司资产管理要求的全部内容落地;

6、根据中心城市运营部需要,建立各城市资产采购的供应商群搭建万御安防资产采购平台;

7、根据装备专家对于定制装备的设计要求找到合适的供应商家;

8、建立现场一线使用固定及消耗资产的使用标准,为有效管控不良资产提供依据

物业公司采购岗位职责7

1、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;

2、组织供应商考察、考评活动,建立并维护供应商名册;

3、参与规划等重要各项业务招投标管理的讨论,并提出合理化建议,参与审核工作;

4、对合同的标的、数量、标准、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责;

5、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

6、负责编制业务招标的资格预审文件及招标文件;负责开展业务招标资格预审及相关的审核工作。

7、组织各项业务招标工作,负责招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见。

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